Job description for Operasional Export Import & Tracking Staff at PT Adi Pragata Logistik
Job Description (Tugas & Tanggung Jawab):
DO Handling:
1. Mengurus pengambilan Delivery Order (DO) di shipping line / PPJK / terminal.
2. Memeriksa kelengkapan dokumen DO (BL Original / LOI / Invoice / Deposit / SPPB).
3. Memastikan DO keluar tepat waktu sebelum demurrage/detention berjalan.
4. Mengurus refund deposit container jika diperlukan.
5. Melakukan koordinasi dengan Customer Service & Clearance terkait jadwal DO.
Trucking Coordination:
1. Mengatur jadwal trucking untuk delivery barang ke gudang customer.
2. Memastikan truk yang digunakan sesuai jenis barang → CDD / Fuso / Trailer.
3. Berkomunikasi dengan vendor trucking untuk ketersediaan armada.
4. Monitoring posisi truk dan memberikan update realtime ke customer service.
5. Mengurus administrasi biaya trucking & dokumentasi (SP, surat jalan, e-billing).
6. Menangani masalah lapangan seperti macet, truk mogok, gatepass, dan waktu loading/unloading.
Reporting & Administrasi:
1. Membuat laporan pengambilan DO, biaya trucking, dan status pengiriman.
2. Mengarsipkan dokumen DO, biaya, dan surat jalan secara rapi.
Kualifikasi
1. Minimal SMA/SMK (diutamakan D3 Logistik)
2. Minimal 1 tahun sebagai Staff DO, operative, atau trucking coordinator di freight forwarder / EMKL.
3. Memahami proses DO di shipping line / depot / terminal.
4. Paham proses trucking dan jenis-jenis kendaraan logistik.
5. Diutamakan memahami dasar biaya demurrage, storage, detention.
6. Bisa menggunakan HP Android, GPS tracking, WhatsApp Group operasional.
7. Mampu bekerja mobile & siap turun lapangan.
8. Komunikatif & nego dengan vendor
9. Problem solving tinggi
10. Disiplin & mampu bekerja di luar jam normal bila dibutuhkan
11. Tahan tekanan, gesit, dan responsif
12. Operasional Exim bersedia standby di pelabuhan dan waktu kerja flexible serta bekerja diluar jam kerja office.
