Job description for Office Support Admin Intern at Optima Engineering & Automation
Tanggung Jawab:
- Membantu proses pembuatan dan tindak lanjut penawaran harga (quotation) kepada pelanggan.
- Melakukan rekonsiliasi data transaksi dan memastikan kesesuaian dengan laporan keuangan.
- Membuat Jadwal Teknisi
- Mengelola administrasi pengiriman melalui Lion Parcel, termasuk input resi dan monitoring pengiriman.
- Membantu administrasi perpajakan, seperti menyiapkan dokumen dan mengelola arsip pajak.
- Melakukan proses pemesanan (order) barang kepada supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menyusun, memperbarui, dan mengelola price list produk secara berkala.
- Melakukan pengarsipan dokumen serta tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan operasional perusahaan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau jurusan terkait.
- Menguasai Microsoft Office, Accurate, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan rapi.
- Memahami dasar-dasar administrasi keuangan dan perpajakan menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan bertanggung jawab.
Nilai Tambah:
Memiliki pengalaman membuat quotation, rekonsiliasi, dan mengelola price list.
