Job description for Office Supervisor at Hexa International Hospitality & Language Academy
Hexa International Hospitality & Language Academy adalah institusi pelatihan profesional yang berfokus pada pengembangan keterampilan di bidang pariwisata dan kemampuan bahasa, yang terletak di Kuta Bali, dekat Bandara Internasional Ngurah Rai. Kami sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrative Supervisor. Posisi ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian dan memastikan kepuasan siswa serta staf. Jika Anda memiliki minat dalam manajemen administrasi dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis dan inklusif, inilah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Administrative
Supervisor bertanggung jawab atas pengelolaan aktivitas administratif sehari-hari, termasuk mengatur jadwal kegiatan akademik dan non-akademik, memastikan kebutuhan kantor terpenuhi, serta mendukung proses komunikasi internal dan eksternal. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi antar departemen, pemantauan kehadiran dan absensi, serta penyusunan laporan rutin. Selain itu, posisi ini juga menuntut kemampuan untuk memimpin dan membimbing tim administrasi agar bekerja secara efisien dan terorganisir.
Kami mencari kandidat yang memiliki gelar S1 dari semua jurusan. Pengalaman kerja minimal 1 hingga 3 tahun di bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus memiliki keterampilan dalam layanan pelanggan, pemecahan masalah, pengaturan jadwal, kepemimpinan, serta kemampuan menggunakan Google Docs, Microsoft Office, Google Sheets, dan alat administrasi lainnya. Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan berkomunikasi yang baik juga sangat diperlukan. Jika Anda memenuhi kriteria ini dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang penuh tantangan, kami sangat menantikan aplikasi Anda.
