Job description for Office Staff at Bali Baby Hire
Bali Baby Hire adalah perusahaan penyewaan perlengkapan bayi yang berlokasi di Kuta, Kabupaten Badung, Bali. Saat ini kami sedang mencari seseorang yang kompeten, antusias, dan dapat diandalkan untuk bergabung dengan tim kami sebagai Staff Administrasi. Posisi ini memiliki peran penting dalam memastikan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang mau belajar, berkembang bersama perusahaan, dan memberikan kontribusi positif bagi tim kami.
Staff Administrasi bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan administrasi harian berjalan dengan baik. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, input dan pengolahan data, pengelolaan email dan booking, pelayanan pelanggan, serta koordinasi dengan anggota tim lainnya. Karena sebagian besar pelanggan kami adalah wisatawan internasional yang berkunjung ke Bali, Anda akan berkomunikasi dengan pelanggan internasional dalam bahasa Inggris setiap hari, terutama melalui email dan pesan online. Anda juga akan menggunakan berbagai aplikasi dan sistem kantor, termasuk Microsoft Office, Google Docs, dan Google Sheets.
Kami mencari kandidat perempuan yang saat ini berdomisili di Bali dan telah menyelesaikan pendidikan SMA/SMK atau sederajat. Pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang administrasi atau pelayanan pelanggan akan menjadi nilai tambah. Kandidat harus terbiasa melakukan input data, mengelola email, berkomunikasi dengan pelanggan, serta menggunakan berbagai aplikasi administrasi seperti Microsoft Excel, Microsoft Outlook, dan Google Sheets.
Kemampuan komunikasi bahasa Inggris tingkat dasar hingga baik sangat diperlukan, karena Anda akan berkomunikasi dengan pelanggan internasional setiap hari. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik juga sangat penting, karena Anda akan menangani beberapa booking, pertanyaan pelanggan, dan berbagai tugas administrasi harian secara bersamaan. Kami juga mencari seseorang yang dapat diandalkan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim, serta dapat berkomunikasi dan bekerja sama dengan anggota tim lainnya
