Job description for Office Management (Legal & Finance) at PT. Sumber Pengembangan Karya (ImproveHub)
Tentang Perusahaan & Program
- Perusahaan: PT. Sumber Pengembangan Karya
- Alamat: Jl. Singosari I No.27, Pleburan, Kec. Semarang Sel., Kota Semarang, Jawa Tengah 50241
- Program (I-Global): Program internasional di bidang layanan pendidikan yang berfokus membantu generasi muda mempersiapkan pendidikan dan karier global melalui program belajar serta mentoring.
Kualifikasi Umum
- Pendidikan: Minimal lulusan S1 (sesuai dengan bidang keahlian posisi masing-masing).
- Penempatan: WFO (Work From Office) di Semarang.
- Karakter & Soft Skills: Aktif, teliti, responsif, komunikatif, serta memiliki attitude (etika kerja) dan integritas yang tinggi.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja atau magang yang relevan di bidang administrasi perkantoran, hukum, atau keuangan.
Deskripsi Pekerjaan Office Management
1. Legal Officer
Deskripsi Singkat: Memastikan seluruh aktivitas operasional perusahaan dan program I-Global berjalan sesuai dengan kerangka hukum serta kepatuhan regulasi yang berlaku.
Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun, meninjau (review), dan menegosiasikan berbagai dokumen kontrak kerja sama, perjanjian mitra, vendor, maupun dokumen legal internal lainnya.
- Memberikan analisis dan nasihat hukum (legal advice) kepada manajemen terkait mitigasi risiko operasional.
- Berkoordinasi dengan pihak mitra terkait visa dan imigrasi.
Kualifikasi: Minimal S1, mampu belajar dengan cepat dan mampu berkomunikasi dengan pihak eksternal.
2. Finance & Accounting
Deskripsi Singkat: Mengelola pencatatan keuangan, pelaporan transaksi, serta memastikan kontrol finansial perusahaan dan program I-Global berjalan akurat dan transparan.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan pencatatan harian atas seluruh transaksi keuangan (pemasukan dan pengeluaran) secara teliti dan terstruktur.
- Menyusun laporan keuangan berkala (laporan laba rugi, neraca, arus kas) serta mengelola anggaran operasional dan program.
- Mengelola urusan penagihan, pembayaran vendor, perpajakan perusahaan, serta rekonsiliasi bank secara berkala.
Kualifikasi: Minimal S1 Akuntansi/Keuangan, menguasai prinsip akuntansi, perpajakan, serta mahir menggunakan perangkat lunak pengolah angka atau sistem keuangan (spreadsheet lanjutan/software akuntansi).
Untuk lebih detailnya mengenai posisi di atas dapat mengakses bit.ly/RecruitmentIGlobal
