Job description for Office Girl & Receptionist at PT Inovasi Pangan Nusantara (Barefood)
Kualifikasi :
- Perempuan, single, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Ramah, sopan, dan berpenampilan rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Disiplin, teliti, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja multitasking.
- Bersedia membantu kebutuhan operasional kantor
Tanggung jawab:
- Menjaga kebersihan area kantor, ruang meeting, pantry, dan toilet.
- Menyiapkan serta memastikan kebutuhan pantry seperti air minum, kopi, teh, dan perlengkapan lainnya selalu tersedia.
- Membantu persiapan meeting dan kegiatan internal perusahaan.
- Membantu kebutuhan operasional umum kantor sehari-hari.
- Menerima dan menyambut tamu dengan ramah, sopan, dan profesional.
- Mengarahkan tamu kepada PIC atau divisi terkait.
- Menerima telepon masuk dan menyampaikan informasi kepada pihak terkait.
- Menginformasikan kedatangan tamu kepada pihak terkait.
- Menerima paket, dokumen, dan surat masuk.
- Melakukan pencatatan penerimaan paket, dokumen, maupun surat masuk.
- Mendistribusikan paket, dokumen, dan surat kepada penerima terkait.
- Menginformasikan kedatangan paket atau dokumen kepada pihak terkait.
- Membantu kebutuhan administrasi ringan tim HRGA.
