Job description for Office Boy & Kurir at Dinamika Sistem Integrasi Solusi
Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kantor, penyediaan konsumsi harian/rapat, serta penanganan pengiriman dan pengambilan dokumen/barang perusahaan secara tepat waktu dan aman.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Kebersihan dan Kerapian Kantor (Office Boy)
- Area Kerja & Umum: Memastikan seluruh area kantor (ruang kerja, ruang rapat, lobi, pantri, dan toilet) bersih, rapi, dan harum sebelum jam kerja dimulai.
- Perawatan Rutin: Menyapu, mengepel, membersihkan debu meja/kursi/peralatan kantor, serta membuang sampah harian secara teratur.
- Fasilitas: Memastikan ketersediaan perlengkapan kebersihan dan perlengkapan toilet (sabun, tisu, pembersih tangan) selalu terisi.
2. Layanan Konsumsi & Operasional Harian
- Layanan Tamu & Karyawan: Menyediakan minuman/konsumsi untuk tamu kantor, manajemen, serta untuk keperluan rapat internal maupun eksternal.
- Pengelolaan Pantri: Menjaga kebersihan area pantri, mencuci peralatan makan/minum yang telah digunakan, serta merawat peralatan pantri (dispenser, kulkas, microwave).
- Dukungan Kegiatan Kantor: Membantu persiapan dan penataan ruangan sebelum serta sesudah acara atau rapat kantor.
3. Kurir & Pengiriman (Courier)
- Pengiriman Dokumen & Barang: Mengantar dan mengambil dokumen, surat, paket, atau barang operasional perusahaan ke lokasi tujuan (klien, vendor, instansi pemerintah, atau cabang) secara tepat waktu.
- Administrasi Pengiriman: Memastikan adanya tanda terima, stempel, atau bukti penerimaan dokumen/barang yang valid dan menyerahkannya kembali ke bagian terkait.
- Urusan Perbankan/Luar Kantor: Membantu tugas-tugas luar kantor seperti penyetoran/pengambilan dokumen ke bank, pos, atau instansi lain sesuai arahan.
Kualifikasi dan Persyaratan
- Minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki SIM C aktif dan kendaraan pribadi.
- Memahami rute jalan dan lalu lintas area Jabodetabek dengan baik.
- Bersedia bekerja di hari libur / tanggal merah apabila dibutuhkan.
