Office Administrator & Receptionist

PT Multikripto Exchange Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan pertukaran kripto yang berkembang pesat dan memiliki visi untuk menjadi salah satu platform terkemuka di Indonesia. Kami sedang mencari individu yang dinamis dan kompeten untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, memastikan lingkungan kerja yang nyaman dan efisien serta memberikan layanan prima kepada tamu dan rekan kerja. Kami menawarkan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang inovatif dan dinamis.

Tentang posisi ini

And akan jadi orang pertama yang ditemui tamu saat datang ke OSL Jakarta. Selain menjaga meja resepsionis, kamu juga mengurus administrasi kantor sehari-hari, termasuk dokumen untuk HRGA, dan memastikan kantor selalu bersih, rapi, dan nyaman buat semua orang.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Front desk

• Menyambut tamu dan mengarahkan tamu untuk registrasi
• Mengatur jadwal ruang rapat dan menyiapkannya untuk tamu
• Menerima surat, dokumen, dan paket, lalu meneruskannya ke yang bersangkutan

2. Urusan administrasi

• Memantau stok perlengkapan kantor, pantry, dan alat tulis, lalu mengajukan pembelian jika stock mulai menipis
• Mencetak, scan, dan mengarsipkan dokumen HRGA
• Mencatat pemakaian petty cash dan merapikan invoice dari vendor
• Membantu HR menyiapkan kebutuhan karyawan baru, seperti meja kerja, ID card, dan welcome kit
• Membantu karyawan yang butuh bantuan administrasi, serta mengurus kebutuhan operasional kantor lainnya
• Melapor kalau ada fasilitas atau peralatan kantor yang rusak atau perlu diganti

3. Menjaga Kebersihan kantor

• Menyiapkan area resepsionis, ruang rapat, dan lounge area sebelum jam kerja dimulai
• Menyiapkan air minum, kopi, teh, dan camilan sederhana untuk tamu atau rapat
• Merapikan ruang rapat sebelum dan sesudah dipakai
• Berkoordinasi dengan pengelola gedung, kurir, dan vendor kalau diperlukan

Kualifikasi

• Minimal D3 dari jurusan apa pun, dengan pengalaman minimal 2 tahun sebagai resepsionis, admin kantor, atau posisi sejenis
• Lancar berbahasa Indonesia, dan bisa berbahasa Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan
• Terbiasa memakai laptop, MS Office, atau Google Workspace (dokumen, spreadsheet, email)
• Bersedia untuk membantu bersih-bersih kantor sebagai bagian dari pekerjaan