Job description for OEM Admin at PT Safelock Medical
Deskripsi pekerjaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan dipersilakan melamar).
- Fresh Graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman kerja maksimal 2 tahun di bidang Administrasi, Sales Admin, atau OEM Admin menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Teliti, bertanggung jawab, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu mengelola dokumen dan pekerjaan dengan rapi.
- Mampu membuat dan membalas email bisnis.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris dasar (membaca dan menulis email) menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi proyek OEM.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen seperti Quotation, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait (Marketing, QA, RA, PPIC, Purchasing, dan Produksi).
- Melakukan follow up terhadap jadwal produksi, pengiriman, dan kebutuhan pelanggan OEM.
- Mengelola serta memperbarui data dan dokumen pelanggan OEM.
- Membuat laporan administrasi dan mendukung kegiatan operasional harian.
- Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan OEM terkait kebutuhan administrasi.
Keahlian yang dibutuhkan :
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Administrasi Dokumen
- Time Management
- Komunikasi
- Problem Solving
- Attention to Detail
