Odoo Functional HRGA

Odoo Functional Consultant / Specialist (HRGA)

Deskripsi Pekerjaan:

Bertanggung jawab dalam menganalisis kebutuhan operasional HR & GA, merancang alur proses bisnis (business process mapping), serta mengkonfigurasi dan mengimplementasikan modul-modul HRGA pada sistem Odoo untuk memastikan integrasi data dan operasional perusahaan berjalan secara efisien.

Kualifikasi Utama (Job Requirements)

Pendidikan & Pengalaman:

Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Odoo Functional Consultant/Analyst, khusus menangani modul-modul HRGA (Human Resources & General Affair).

Memiliki rekam jejak dalam menyelesaikan minimal 1–2 proyek implementasi Odoo dari tahap gap analysis hingga go-live.

Keahlian Teknis & Fungsional (Odoo HRGA):

Menguasai konfigurasi fungsional modul Odoo HR:

Employee Directory (Kelola data karyawan & struktur organisasi).

Recruitment (Alur lamaran, stage wawancara, & onboarding).

Time Off / Leave Management (Pengaturan kuota cuti & persetujuan).

Attendances / Timesheet (Integrasi mesin absensi/jam kerja & lembur).

Payroll (Konfigurasi struktur gaji, komponen tunjangan, potongan PPh 21/BPJS, & slip gaji).

Appraisals / Performance (Manajemen evaluasi kinerja & KPI).

Menguasai konfigurasi fungsional modul Odoo GA/Operational Support:

Expenses & Reimbursements (Pengajuan & persetujuan klaim operasional).

Fleet / Maintenance / Asset (Pengelolaan aset perusahaan, perawatan, & kendaraan operasional).

Purchase / Inventory (Dasar alur pengadaan barang kebutuhan GA).

Keahlian Non-Teknis (Soft Skills):

Mampu melakukan Business Process Mapping, Gap Analysis, dan pembuatan dokumen teknis (User Requirement Specification / URS, User Manual, & BPR).

Memiliki kemampuan analisis masalah (problem-solving) dan komunikasi yang baik untuk menjadi jembatan antara user internal/klien dan tim technical developer.

Terbiasa memandu sesi User Acceptance Testing (UAT) dan memberikan user training.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

Menganalisis dan memetakan alur kerja HRGA perusahaan (as-is process) serta memberikan rekomendasi solusi terbaik sesuai dengan standar fitur Odoo (to-be process).

Melakukan konfigurasi, setup, dan pengujian fungsional pada modul Odoo HRGA sesuai dengan kebijakan perusahaan/klien.

Menyusun alur integrasi antara modul HRGA dengan modul lain yang relevan (misalnya integrasi Payroll ke Accounting/Journal entries).

Menyiapkan dokumen instruksi kerja (User Manual) serta memimpin sesi training untuk pengguna akhir (end-user).

Meng dampingi proses data migration (data karyawan, saldo cuti, dsb.) dari sistem lama ke sistem Odoo.

Memberikan dukungan pasca go-live (post implementation support) dan memfasilitasi pengajuan enhancement/bug ke tim developer.