Job description for OD & Compliance Officer at PT. Ethix Distribusi Nusantara
ethix.id is an e-logistics and commerce enabler that helps businesses run daily operations more efficiently and cost-effectively. We provide comprehensive services including warehouse fulfillment, commerce enabling, logistics aggregation, modern trade expansion, and product validation. Our multi-warehouse network allows brands to scale faster across Indonesia without opening new stores. Trusted by hundreds of beauties, herbal, FMCG, and fashion brands, ethix.id is dedicated to simplifying operational loads and enhancing growth.
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Manajemen Logistik/Supply Chain, Administrasi Bisnis, Hukum,atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang Organization Development, Quality Management System, Compliance, atau ISO menjadi nilai tambah.
- Memahami penyusunan SOP, pengendalian dokumen, audit internal, serta tindak lanjut temuan audit
- Memiliki kemampuan analisis data, penyusunan laporan, administrasi, dan koordinasi lintas departemen.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel dan pengolahan dokumen.
- Teliti, sistematis, berintegritas, komunikatif, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
Tugas & Tanggung Jawab
- Mendukung penyusunan dan evaluasi struktur organisasi, job description, serta efektivitas proses kerja perusahaan.
- Menyusun, memperbarui, dan mengendalikan dokumen kebijakan, SOP, prosedur kerja, serta dokumen sistem manajemen mutu.
- Melakukan monitoring kepatuhan terhadap kebijakan internal, SOP, dan standar sistem manajemen yang berlaku.
- Mendukung implementasi, pemeliharaan, dan evaluasi sistem manajemen mutu perusahaan, termasuk ISO jika diterapkan.
- Mengoordinasikan pelaksanaan audit internal maupun eksternal serta memantau tindak lanjut temuan audit.
- Memantau tindakan korektif dan pencegahan atas ketidaksesuaian serta memastikan penyelesaiannya sesuai target waktu.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam evaluasi proses kerja, identifikasi risiko, dan inisiatif perbaikan berkelanjutan.
- Mengumpulkan dan menganalisis data kinerja proses serta menyusun laporan untuk mendukung evaluasi dan tinjauan manajemen.
- Memastikan pengendalian dokumen dan rekaman mutu berjalan sesuai ketentuan, termasuk pembaruan, distribusi, dan penyimpanan dokumen.
- Mendukung sosialisasi kebijakan, prosedur, dan standar mutu kepada departemen terkait.
