Job description for Ocean Import Staff at PT Swakarya Insan Mandiri (Sourcing Network)
Job Description
1. Melakukan input accrual segera setelah file dibuka oleh Team Leader Ocean Import.
2. Melakukan tindak lanjut dan pemantauan dengan petugas PIB dalam proses pembuatan PIB hingga memperoleh SPPB, apabila Rhenus menangani proses customs clearance.
3. Memastikan seluruh bukti penerimaan/dokumen pendukung yang relevan telah diterima dan dilampirkan dalam masing-masing job file.
4. Memastikan seluruh dokumen mematuhi peraturan domestik maupun internasional yang berlaku.
5. Melakukan input costing ke dalam sistem FMS secara akurat dan tepat waktu untuk keperluan pengendalian job (job control).
6. Menerbitkan tagihan (invoice, credit note, debit note, dan dokumen terkait lainnya) kepada pelanggan maupun agen di tujuan sesuai dengan handling instruction dan incoterms yang berlaku.
7. Menerbitkan invoice AP untuk seluruh biaya yang berasal dari vendor.
8. Memastikan seluruh job ditutup sebelum batas waktu yang telah ditetapkan oleh Departemen Accounting.
9. Menyerahkan job file yang telah ditutup kepada Air & Ocean Manager untuk peninjauan akhir sebelum file dikirim ke arsip.
10. Melaporkan setiap permasalahan pekerjaan maupun keluhan yang berkaitan dengan tugas kepada atasan.
Kualifikasi
- Minimal S1 semua jurusan
- Pengalaman 1–2 tahun di industri yang sama, yaitu logistik/freight forwarding
Kompetensi
- Memiliki orientasi pelayanan (service minded) yang baik.
- Mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan.
- Mampu mengoperasikan komputer serta memiliki pengetahuan yang baik dalam penggunaan Microsoft Office.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu berinteraksi dan menangani berbagai pihak dari berbagai tingkat jabatan secara profesional.
- Memiliki fleksibilitas yang tinggi serta mampu memotivasi orang lain untuk mencapai hasil kerja yang optimal.
- Memiliki kemampuan organisasi dan pengelolaan pekerjaan yang baik.
- Mampu membaca, menulis, dan berbicara dengan baik dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
