Job description for Notary Project Coordinator (penempatan di Galang & associates) at Azka Mulia International
TUGAS & TANGGUNG JAWAB
- Mengelola project notaris dari tahap awal hingga penyelesaian, termasuk memastikan setiap tahapan berjalan sesuai timeline.
- Menjadi PIC dalam koordinasi antara klien, notaris/PPAT, dan pihak internal maupun eksternal yang terkait dengan project.
- Mengumpulkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta kesesuaian dokumen yang dibutuhkan untuk proses notarial.
- Melakukan follow-up secara aktif terhadap progres project, termasuk proses pembuatan akta, penandatanganan, pengesahan, perubahan data, dan kebutuhan administratif terkait.
- Mengidentifikasi kendala atau kekurangan dalam proses dan mengoordinasikan penyelesaiannya dengan pihak terkait
- Membuat monitoring dan laporan progres setiap project serta memastikan seluruh dokumen dan hasil pekerjaan terdokumentasi dengan rapi.
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat
- Berpengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah
- Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace
- Mampu mengelola dokumen dan pekerjaan administrasi dengan baik
- Jujur dan mampu menjaga kerahasiaan data serta informasi klien
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja Law Office
- Memahami alur kerja dan administrasi notaris/PPAT
- Mampu mengelola beberapa project secara bersamaan
