NHÂN VIÊN HỖ TRỢ NGÀNH HÀNG (SALES ADMIN - THIẾT BỊ Y TẾ)

Full-Time

1 - 3 years of experience

Job benefits

Health and wellness benefits
Personal development benefits
Team building events

Must have skills

Sắp xếp và lập kế hoạch

Sắp Xếp Tổ Chức

Admin

Sắp Xếp Công Việc

Làm việc độc lập và nhóm

Job description for NHÂN VIÊN HỖ TRỢ NGÀNH HÀNG (SALES ADMIN - THIẾT BỊ Y TẾ) at VMED Group

Mô tả công việc
- Nhân viên hỗ trợ ngành hàng có trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính cho bộ phận Kỹ Thuật thuộc khối Thiết bị Y tế theo mô tả chi tiết:
* Nhập liệu và quản lý dữ liệu, hồ sơ: 40%
- Nhập thông tin Khách hàng, thiết bị, nội dung công việc từ biên bản của kỹ sư lên phần mềm CRM và các file theo dõi.
- Thu hồi, lưu trữ hồ sơ, biên bản kỹ sư bằng file cứng và bằng phần mềm. Đảm bảo truy xuất được khi có yêu cầu.
* Làm việc với Hãng sản xuất: 20%
- Tiếp nhận thông tin từ Kỹ sư và gửi thông tin cho Hãng sản xuất để làm các thủ tục liên quan đến thiết bị. Theo dõi, quản lý và cập nhật tiến độ các quy trình làm việc với Hãng sản xuất và thông báo cho các bộ phận liên quan.
- Tổng hợp và gửi báo cáo định kỳ theo yêu cầu (bao gồm cả những báo cáo đột xuất).
* Hỗ trợ kỹ sư: 40%
- Thực hiện các đề nghị mua hàng: công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, và các yêu cầu mua hàng khác theo đề nghị của trưởng BP.
- Quản lý công cụ dụng cụ kỹ thuật
- Thực hiện các chứng từ thanh toán chi phí chung của phòng Kỹ thuật và quản lý quỹ tiền tạm ứng của phòng Kỹ thuật.
- Hỗ trợ Kỹ sư trong việc tra cứu tình trạng bảo hành của thiết bị tình trạng tồn kho của linh phụ kiện, chuyển hàng hóa liên quan đến kỹ thuật giữa các miền và sang Hãng sản xuất
- Thực hiện các công việc khác như soạn công văn, tờ trình, tổng hợp số liệu, báo cáo, KPI, … theo yêu cầu.
Kinh nghiệm / Kỹ năng chi tiết
- Ưu tiên: Nữ
* Học vấn, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp ĐH/ CĐ các ngành về hành chính, tiếng anh,..
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hỗ trợ.
* Kiến thức:
- Thành thạo tiếng anh, tin học văn phòng.
- Có kiến thức cơ bản về thiết bị y tế, thiết bị điện, điện tử cơ bản.
* Kỹ năng:
- Quản lý và sắp xếp công việc.
- Chủ động trong công việc.

VMED Group

VMED là một Tập đoàn công nghệ hoạt động trong lĩnh vực y tế bao gồm Công ty mẹ VMED Group và các Công ty thành viên (INFOMED, VIETMEDICAL). VMED Group hoạt động trong 4 lĩnh vực: phát triển các giải pháp công nghệ thông tin y tế, phân phối thiết bị y tế; sản xuất các thiết bị, sản phẩm tiêu hao trong y tế và đầu tư chuyên sâu trong lĩnh vực y tế.
VMED GROUP - Cam kết vì một cộng đồng khỏe mạnh và hạnh phúc hơn.

CÁC CÔNG TY THÀNH VIÊN:
1. Công ty Cổ Phần Vietmedical
Vietmedical – thành viên của VMED Group được biết đến là công ty dẫn đầu trong lĩnh vực phân phối thiết bị y tế tại Việt Nam; phân phối độc quyền các dòng sản phẩm cao cấp thuộc các thương hiệu hàng đầu thế giới. Chúng tôi đặc biệt chú trọng tới dịch vụ sau bán hàng với “Dịch vụ kỹ thuật 24/7” trong bảo hành, bảo trì, sửa chữa và đào tạo người sử dụng, nhằm mang lại sự an tâm, tin tưởng cho các bác sĩ và nhân viên y tế về dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chất lượng cao trong thời gian ngắn nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi còn tiên phong trong việc cung cấp các “Giải pháp y tế” toàn diện, thông minh phù hợp cho từng chuyên môn sâu, bằng việc kết hợp giữa thiết bị y tế hiện đại với công nghệ thông tin.

2. Công ty Cổ phần INFOMED
Công ty Cổ phần INFOMED - thành viên của VMED Group tự hào là đơn vị duy nhất tại Việt Nam có khả năng cung cấp tổng thể các giải pháp Công nghệ thông tin (CNTT) trong y tế theo chuẩn quốc tế từ các giải pháp quản trị chung trong bệnh viện đến các giải pháp đặc biệt chuyên sâu hỗ trợ trong quá trình khám chữa bệnh và điều trị với chất lượng tốt nhất. Chúng tôi xây dựng một Hệ sinh thái trên nền Y tế số với các giải pháp tổng thể về y tế thông minh, đồng thời tư vấn và cam kết cung cấp các Giải pháp công nghệ thông tin mang tính sáng tạo, chất lượng, đột phá kết hợp với quy trình triển khai chuyên nghiệp cùng các dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt nhất.