Nhân viên Hành chính Nhân sự

CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING

₫8,000,000 - 11,000,000/Month

Administrative & HR

Full-Time · On-site

Minimum Bachelor’s Degree

1 - 3 years of experience

Job Requirements

On-site

1 - 3 years of experience

Minimum Bachelor’s Degree

Skills

Microsoft Office

Organizational Skills

Administration

This job post is managed by

HR TOMAX

Job description for Nhân viên Hành chính Nhân sự at CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING

A. Hỗ trợ hành chính – nhân sự

Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.

Theo dõi tình trạng nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, điều chuyển, gia hạn hợp đồng.

Hỗ trợ soạn thảo các biểu mẫu, quy trình, công văn liên quan đến hành chính – nhân sự.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận tính lương.

Thực hiện quy trình onboarding/offboarding cho nhân viên.

Soạn thảo văn bản, thông báo nội bộ và lưu trữ hồ sơ.

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.

Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.

Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.

Theo dõi việc cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên, email và công cụ làm việc.

Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, chuyển phát, dịch vụ vệ sinh, internet…

Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính và lưu trữ dữ liệu công ty.

Theo dõi chi phí hành chính và đề xuất mua sắm khi cần thiết.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, workshop, year end party…

Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp phòng họp và hậu cần văn phòng.

Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp và vận hành hiệu quả.

Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự hằng ngày của công ty.

B. Tuyển dụng & Onboarding

Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.

Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ trong quá trình đánh giá và tiếp nhận nhân sự mới.

Chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân viên mới.

C. Truyền thông nội bộ & Sự kiện công ty

Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, kỷ niệm, happy hour,…

Hỗ trợ xây dựng nội dung truyền thông nội bộ: bài đăng, thông báo, bản tin nội bộ.

Góp phần lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng cường tinh thần gắn kết trong tổ chức.

D. Công đoàn

Giám sát việc thực hiện luật lao động và nội quy công ty.

Quản lý đoàn viên, đoàn phí

Tổ chức hoạt động cho nhân viên.

Làm việc với công đoàn cấp trên

Hỗ trợ khi có tranh chấp lao động

Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu

E. Các công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên

Thời gian làm việc:

Thứ 2 - Thứ 6: 8h00 - 12h00, 13h00 - 17h00

Thứ 7: 9h00 - 13h00 (linh động tại nhà)

Địa điểm làm việc: 02 Thi Sách, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh

CÔNG TY TNHH TOMAX HOLDING

Fast-Moving Consumer Goods (FMCG)

11 - 50 employees

Công ty TNHH TOMAX Holding là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng và xuất khẩu nông sản chất lượng cao với giải pháp phân bón hữu cơ hàng đầu tại Việt Nam, cùng hệ sinh thái công nghệ, sản phẩm, bao bì,… phục vụ trong lĩnh vực nông nghiệp.

Xuất phát từ tình yêu dành cho nông nghiệp cùng kinh nghiệm sản xuất lâu năm, TOMAX Holding đã kiến tạo hệ sinh thái trọn vẹn và hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp đa dạng các sản phẩm nông sản đạt tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.

Với hệ thống phân phối rộng khắp và giá cả cạnh tranh, TOMAX Holding tự hào khi mang Tinh hoa nông sản hiện diện trong hàng triệu bữa cơm gia đình Việt và đồng hành cùng nụ cười của người nông dân đón những vụ mùa bội thu.

Office address

02 Thi Sách, Phường Sài Gòn, TPHCM

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More