Job description for Marketing at PT Prevented Ocean Plastic Indonesia
Job Desk :
- Menyusun dan memeriksa dokumen ekspor-impor (Invoice, Packing List, B/L, COO, PEB/PIB).
- Mengurus izin khusus dan regulasi terkait pengiriman material daur ulang (recycling).
- Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, dan pihak bea cukai terkait pengiriman.
- Menangani korespondensi harian dengan buyer dan supplier internasional.
- Membuat surat penawaran harga (Quotation) dan kontrak penjualan (Sales Contract).
- Memantau posisi pengiriman barang (tracking shipment) secara berkala.
- Memasukkan data transaksi ke sistem internal dan mengarsip dokumen dengan rapi.
- Memeriksa status pembayaran internasional dan memverifikasi tagihan forwarder.
- Menyusun laporan aktivitas ekspor-impor dan administrasi marketing secara berkala.
Requirements :
- Pendidikan minimal D3/S1 (Sastra Inggris, Hubungan Internasional, Manajemen, atau bidang terkait).
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Ekspor-Impor atau Admin Marketing (pengalaman di industri recycling/limbah menjadi nilai plus).
- Menguasai prosedur, regulasi, dan pengurusan dokumen ekspor-impor (incoterms, kepabeanan).
- Mahir berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan (kemampuan bahasa asing lain seperti Mandarin akan sangat membantu).
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data) dan sistem *data entry*.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan ketelitian yang tinggi terhadap detail dokumen.
- Mampu bekerja di bawah tekanan jadwal pengiriman logistik internasional.
