Job description for Marketing Support Campaign & Digital Ads at Indogo Corporation
Posisi ini bertanggung jawab memberikan dukungan administratif dan operasional dalam pengelolaan marketing partner dan digital advertising, meliputi koordinasi dengan Marketing Specialist, komunikasi dengan partner, pengumpulan rate card, pengiriman brief, administrasi kontrak, monitoring invoice dan pengiriman produk, serta mendukung pemasangan dan monitoring campaign digital sesuai brief, budget, dan prosedur yang ditetapkan.
Job Description
A. Campaign Partner Coordination
Mendukung proses komunikasi dan koordinasi dengan KOL, influencer, dan marketing partner.
Melakukan komunikasi dengan calon maupun existing partner terkait kebutuhan kerja sama.
Menanyakan dan mengumpulkan rate card, media kit, audience profile, dan proposal kerja sama dari KOL/partner.
Membantu mengirimkan proposed brief, campaign brief, dan informasi kerja sama kepada KOL/partner.
Melakukan follow-up terkait proposal, rate card, brief, timeline, dan deliverables.
Menjadi contact person untuk kebutuhan komunikasi dan koordinasi administratif dengan partner.
B. Campaign & Partnership Support
Terlibat dalam brainstorming ide KOL, partner, campaign, dan aktivitas kolaborasi.
Membantu mencari dan mengumpulkan informasi KOL/partner yang sesuai dengan target market dan kebutuhan campaign.
Membantu memastikan KOL/partner memahami brief dan deliverables yang telah disepakati.
Melakukan monitoring terhadap timeline dan kelengkapan deliverables KOL/partner.
Membantu melakukan rekapitulasi hasil kerja sama dan kebutuhan evaluasi campaign.
C. Contract & Administration
Membantu proses pembuatan dan administrasi MOU/kontrak kerja sama dengan KOL dan partner.
Melakukan monitoring masa berlaku kontrak dan memastikan dokumen kerja sama terdokumentasi dengan baik.
Mengelola administrasi terkait invoice, pembayaran, dan dokumen pendukung kerja sama.
Mengatur dan memonitor proses pengiriman produk kepada KOL/partner.
Memastikan seluruh dokumen dan data KOL/partner tersimpan secara rapi dan mudah diakses.
Membuat dan mengupdate database KOL & partner secara berkala.
D. Daily Support
Melakukan follow-up komunikasi dengan KOL/partner sesuai kebutuhan campaign.
Mengupdate status kerja sama, rate card, kontrak, invoice, dan pengiriman produk.
Membantu menyiapkan laporan administrasi dan progress kerja sama.
Berkoordinasi dengan tim Marketing, Finance, Warehouse, dan pihak terkait untuk memastikan proses berjalan lancar.
Memberikan support administratif lainnya untuk aktivitas KOL & Partnership.
E. Digital Ads Support
Melakukan monitoring dan pengecekan saldo akun iklan secara berkala untuk memastikan ketersediaan budget iklan.
Melakukan setup dan pemasangan iklan digital sesuai dengan brief, campaign plan, dan arahan dari tim Marketing.
F. Content Support
Bersedia berpartisipasi sebagai talent dalam video content perusahaan apabila diperlukan.
Membantu memberikan ide sederhana untuk kebutuhan konten dan aktivitas social media.
Memiliki kemampuan dasar menggunakan Canva dan CapCut menjadi nilai tambah.
Kualifikasi – Marketing Support KOL & Partner Administration
1. Wanita, usia maksimal 30 tahun.
2. Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, terutama Administrasi, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait.
3. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, marketing support, partnership, KOL management, atau posisi sejenis.
4. Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi, teliti, dan terorganisir.
5. Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis serta interpersonal skill yang baik.
6. Kreatif, komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.
7. Terbiasa menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
8. Familiar dengan social media dan memahami basic digital marketing menjadi nilai tambah.
9. Memahami penggunaan AI tools, seperti ChatGPT dan Claude, untuk mendukung pekerjaan sehari-hari.
10. Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan pihak eksternal secara profesional.
11. Memiliki kemampuan multitasking dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
12. Bersedia berpartisipasi sebagai talent untuk video content perusahaan.
13. Memiliki kemampuan dasar Canva dan CapCut menjadi nilai tambah.
