Job description for Marketing Project Management Intern at Pasti Ada Jalan
Kami mencari Marketing Project Management Intern yang proaktif, teliti, dan mampu mengelola berbagai kebutuhan marketing secara terstruktur. Intern akan ditempatkan pada salah satu fokus kerja berikut, sesuai minat, kemampuan, dan pengalaman kandidat:
Kandidat 1 - Event & Partnership Activation
Kandidat 2 - UV Printing & Social Media Administration
Job Description
A. Event & Partnership Activation
- Membantu persiapan dan pelaksanaan event, brand activation, serta campaign offline.
- Membuat timeline, checklist, dan kebutuhan operasional untuk setiap project.
- Berkoordinasi dengan vendor, mall, brand partner, komunitas, KOL, store team, dan tim internal.
- Mendukung pelaksanaan partnership campaign, mulai dari proposal, activation plan, hingga recap hasil kerja sama.
- Memastikan kebutuhan event seperti produk, materi promosi, display, manpower, dan dokumentasi tersedia tepat waktu.
- Membuat laporan, dokumentasi, serta evaluasi hasil event atau activation.
B. UV Printing & Social Media Administration
- Mengelola administrasi request UV printing dari sales hingga pesanan selesai dan diterima customer.
- Memastikan data request, mock-up, approval customer, status produksi, dan pengiriman tercatat dengan lengkap.
- Melakukan follow-up kepada marketing, warehouse, vendor, dan sales terkait progress pesanan.
- Membantu membuat recap request UV printing, status pengerjaan, serta kendala yang ditemukan.
- Membantu menyiapkan dan memperbarui content calendar social media.
- Berkoordinasi dengan designer, marketing, dan store team untuk mengumpulkan brief, materi promosi, foto, video, dan informasi campaign.
- Membantu monitoring jadwal posting, promo, dan campaign period.
- Membantu kebutuhan administrasi, reporting, dan project coordination marketing lainnya.
Requirements
- Mahasiswa tingkat akhir atau fresh graduate dari jurusan Marketing, Communication, Business, Management, atau jurusan terkait.
- Terorganisir, teliti, proaktif, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang baik.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace, terutama Google Sheets, Google Slides, dan Google Docs.
- Memiliki minat pada marketing, retail, brand activation, social media, atau project management.
- Bersedia bekerja mobile atau hadir ke lokasi event apabila diperlukan.
- Kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.
