Job description for Marketing Pengadaan at CV. BeeSmart Solusi Media
CV. BeeSmart Solusi Media adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa desain profesional dan percetakan di Sidoarjo. Sejak tahun 2015, kami telah bekerja sama dengan berbagai instansi dan perusahaan untuk memberikan solusi desain dan media promosi yang memuaskan. Dengan lebih dari 1.000 proyek yang berhasil kami selesaikan, BeeSmart Solusi Media terus berusaha menjadi mitra terpercaya bagi pelanggan dalam menghadirkan solusi desain dan promosi yang tepat. Karena komitmen kami untuk terus berkembang, kami sedang mencari individu yang memiliki bakat dan pengalaman di bidang pemasaran untuk bergabung dalam tim kami.
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi serta pengelolaan proyek untuk menangani penjualan produk melalui platform pengadaan pemerintah dan pendidikan.
Kandidat bertanggung jawab mengelola platform e-Katalog, SIPLah, INAPROC, serta platform pengadaan terkait, mulai dari pengelolaan produk, administrasi penawaran, koordinasi pesanan, hingga pemantauan penyelesaian transaksi.
Tanggung Jawab Pekerjaan
Mengelola dan memperbarui katalog produk pada e-Katalog, SIPLah, INAPROC, dan platform terkait.
Melakukan input dan pembaruan informasi produk, harga, spesifikasi, foto, serta dokumen pendukng.
Memantau peluang pengadaan, permintaan penawaran, dan potensi proyek dari instansi pemerintahmaupun lembaga pendidikan.
Menyiapkan administrasi penawaran, dokumen persyaratan, dan dokumen pesanan sesuai kebutuhan transaksi.
Melakukan follow-up kepada calon pembeli, sekolah, instansi, dan pihak terkait secara profesional.
Mengoordinasikan pesanan dengan tim internal, termasuk stok, produksi, pengiriman, dan administrasi pembayaran.
Memantau status transaksi dari awal hingga pesanan selesai dan memastikan dokumen terdokumentasi dengan baik.
Membuat laporan berkala terkait aktivitas platform, peluang proyek, nilai penawaran, pesanan, omzet, dan kendala.
Mengidentifikasi peluang peningkatan penjualan serta memastikan setiap proyek berjalan sesuai target dan tenggat waktu.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.
Teliti dalam mengelola data, dokumen, harga, dan spesifikasi produk.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan follow-up yang baik.
Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menangani beberapa proyek secara bersamaan.
Memiliki inisiatif, tanggung jawab, disiplin, dan orientasi terhadap target.
Bersedia mempelajari sistem pengadaan pemerintah dan prosedur administrasinya.
Pengalaman mengelola e-Katalog, SIPLah, INAPROC, LPSE, atau platform pengadaan lainnya menjadi nilai tambah.
