Job description for Marketing Event (Event Planner) at HILLpark SIBOLANGIT
DESKRIPSI
PT. Fantasi Utama Nusantara | Hillpark adalah perusahaan yang bergerak di sektor hiburan dan rekreasi, menawarkan berbagai layanan hiburan yang dapat dinikmati oleh semua kalangan. Dengan visi untuk menjadi tempat hiburan terbaik di Indonesia, kami terus berinovasi dan berkembang. Karena semakin meningkatnya permintaan akan acara-acara khusus dan perayaan, kami membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki bakat dan pengalaman dalam bidang ini untuk bergabung dengan tim kami. Bergabunglah dengan kami di Sibolangit, Kabupaten Deli Serdang, provinsi Sumatera Utara, untuk memainkan peran penting dalam mengembangkan dan mengelola berbagai acara yang menarik dan mengesankan.
Sebagai Marketing Event (Event Planner), Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dan pelaksanaan acara-acara besar yang dijadwalkan oleh perusahaan. Tugas utama Anda termasuk merancang konsep acara, bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua detail telah dipersiapkan dengan baik, serta mengawasi operasional acara agar berjalan sesuai rencana. Anda juga harus memiliki pemahaman mendalam tentang tren pasar untuk menghadirkan acara yang relevan dan menarik bagi para tamu. Keterampilan seperti kerja tim, pengelolaan proyek, operasional event, desain grafis, manajemen event, dan pengetahuan tentang perangkat lunak Microsoft Office akan sangat berharga untuk posisi ini.
📌 Jobdesk Marketing Event
1. Perencanaan Event (Event Planning)
Menyusun konsep dan tema acara sesuai tujuan perusahaan
Menentukan target audiens (usia, minat, kebutuhan)
Membuat timeline kegiatan (rundown, jadwal promosi, dll)
Menentukan tujuan event (branding, penjualan, awareness, dll)
2. Strategi Marketing & Promosi
Membuat strategi pemasaran sebelum, saat, dan setelah event
Menentukan channel promosi:
Media sosial (Instagram, TikTok, dll)
Email marketing
Website / landing page
Media partner
Membuat campaign promosi (diskon, giveaway, early bird, dll)
3. Pembuatan Konten Promosi
Menyusun materi promosi:
Poster
Video teaser
Caption media sosial
Bekerja sama dengan tim desain & content creator
Menjaga konsistensi branding event
4. Kerja Sama & Partnership
Mencari sponsor dan partner
Negosiasi kerja sama (media partner, influencer, brand)
Menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal
5. Manajemen Media & Publikasi
Mengatur publikasi event di berbagai media
Menghubungi media (online/offline) untuk coverage
Menyusun press release jika diperlukan
6. Pengelolaan Anggaran Marketing
Menyusun budget promosi
Mengontrol pengeluaran agar sesuai rencana
Mengoptimalkan biaya marketing (cost efficiency)
7. Pelaksanaan Event (During Event)
Memastikan promosi berjalan saat event berlangsung
Mengelola live report (story, live streaming, update)
Mengawasi engagement audiens
8. Evaluasi & Reporting
Menganalisis hasil event:
Jumlah peserta
Engagement
ROI (Return on Investment)
Membuat laporan evaluasi
Memberikan rekomendasi untuk event berikutnya
9. Customer Engagement
Berinteraksi dengan audiens sebelum & sesudah event
Menjawab pertanyaan peserta
Mengelola feedback & testimoni
10. Monitoring & Analisis Data
Menggunakan tools analytics (Instagram Insight, Google Analytics, dll)
Melacak performa campaign
Mengoptimalkan strategi berdasarkan data
🎯 Skill yang Dibutuhkan
Komunikasi yang baik
Kreativitas tinggi
Manajemen waktu
Digital marketing
Negosiasi
Problem solving
More Information:
HRD HILLpark Sibolangit
O8IS 36Z4 G34I
