Job description for Marketing&Operational Support at My Little Fairies
Tanggung Jawab Utama
1. Dukungan Operasional & General Affairs (GA)
Pengelolaan Fasilitas & Inventaris: Memantau, mendata, dan mengontrol ketersediaan inventaris kantor, Alat Tulis Kantor (ATK), serta kebutuhan operasional harian.
Pemeliharaan Aset & Vendor: Berkoordinasi dengan vendor/pihak luar untuk perawatan fasilitas kantor, peralatan, serta armada/ekspedisi pengiriman (jika ada).
Administrasi Operasional: Mengelola arsip dokumen operasional, surat-menyurat internal/eksternal, perizinan dasar, dan penyusunan laporan pengeluaran operasional rutin.
Rekrutmen & Onboarding: Mengelola proses rekrutmen end-to-end (pasang iklan lowongan, seleksi berkas, wawancara awal, hingga penyiapan berkas kerja karyawan baru).
2. Dukungan Pemasaran & Administrasi Marketing
Administrasi Penjualan & Promosi: Menginput dan mererap data pesanan, menyusun laporan performa penjualan harian/mingguan, serta mendokumentasikan berkas kerja sama/klien.
Persiapan Materi & Promosi: Membantu penyiapan sampel produk, katalog, brosur, atau materi promosi (baik untuk kebutuhan tim penjualan, pameran, maupun kampanye digital).
Riset & Monitoring Pasar: Mengumpulkan data kompetitor, tren produk, serta masukan/umpan balik dari pelanggan sebagai bahan evaluasi strategi pemasaran.
Kualifikasi
Pendidikan: Minimal D3 / S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Pemasaran, atau jurusan relevan.
Pengalaman: Minimal 1–2 tahun di bidang Administrasi Operasional, GA, atau Marketing Support.
Keahlian Teknis:
Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk olah data & laporan).
Terbiasa menggunakan tools desain dasar (seperti Canva) menjadi nilai tambah.
Keterampilan Interpersonal:
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan adaptif.
Sangat teliti, terorganisasi, dan rapi dalam mengelola data serta dokumen.
Sikap Kerja: Proaktif, multifungsi (multitasking), tanggap menyelesaikan kendala operasional, serta mampu bekerja sesuai target waktu.
