Job description for Marketing and Admissions Officer at Yayasan Pendidikan Adonta Indonesia
1. Student Recruitment & Lead Generation
- Mengidentifikasi dan mengembangkan sumber calon peserta dari berbagai kanal, termasuk sekolah, SMK, kampus, komunitas, media sosial, job portal, alumni, dan referral.
- Membangun database calon peserta yang potensial untuk setiap program pelatihan.
- Secara aktif melakukan pencarian dan pendekatan kepada calon peserta melalui telepon, WhatsApp, email, media sosial, dan kegiatan lapangan.
- Menjalankan strategi akuisisi peserta sesuai target enrollment yang ditetapkan perusahaan.
- Mengelola pipeline calon peserta dari tahap prospek hingga menjadi peserta aktif.
2. Konsultasi Program dan Career Advising
- Memberikan informasi yang jelas dan akurat mengenai program pelatihan, kurikulum, jadwal, biaya, fasilitas, sertifikasi, serta peluang kerja setelah lulus.
- Menjelaskan prospek industri dan kebutuhan tenaga kerja yang relevan dengan program pelatihan.
3. Admissions & Enrollment Management
- Mengelola seluruh proses pendaftaran peserta dari awal hingga selesai.
- Memastikan seluruh dokumen dan persyaratan pendaftaran telah lengkap dan sesuai ketentuan.
- Melakukan verifikasi data calon peserta.
- Menginput dan memperbarui data peserta ke dalam sistem atau database perusahaan.
- Melakukan monitoring status pendaftaran hingga peserta menyelesaikan proses registrasi dan pembayaran.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan terkait pembayaran dan administrasi peserta.
4. School, Campus & Community Partnership
- Melakukan kunjungan ke sekolah, SMK, kampus, pesantren, komunitas, dan organisasi pemuda untuk memperkenalkan program pelatihan.
- Menjalin hubungan baik dengan guru BK, kepala sekolah, dosen, career center, dan pengurus komunitas.
- Mengidentifikasi peluang kerja sama yang dapat mendukung peningkatan jumlah peserta.
- Membantu proses penyusunan dan pelaksanaan program kemitraan dengan institusi pendidikan.
5. Event, Exhibition & Outreach Activities
- Mewakili perusahaan dalam pameran pendidikan, job fair, seminar, workshop, open house, dan kegiatan promosi lainnya.
- Melakukan presentasi program kepada kelompok calon peserta maupun institusi pendidikan.
- Mengumpulkan dan mengelola data leads yang diperoleh dari setiap kegiatan.
- Memastikan tindak lanjut terhadap seluruh leads yang diperoleh dari event.
6. Follow-Up dan Conversion Management
- Melakukan follow-up secara aktif kepada calon peserta yang telah menunjukkan minat.
- Menjaga komunikasi yang konsisten hingga calon peserta mengambil keputusan untuk mendaftar.
- Mengembangkan strategi untuk meningkatkan conversion rate dari inquiry menjadi enrollment.
- Memastikan pengalaman calon peserta selama proses pendaftaran berjalan dengan baik.
7. Database & Reporting
- Mengelola dan memperbarui database calon peserta secara berkala.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas recruitment dan admissions.
- Melakukan analisis sederhana terhadap efektivitas sumber leads dan aktivitas recruitment.
- Memberikan rekomendasi perbaikan strategi berdasarkan data yang diperoleh.
