Job description for Manager Warehouse Back Office at PT Jakarta Ciamik Soro
Kami perusahaan retail dengan jaringan outlet di beberapa wilayah Indonesia, sedang mencari Manager Warehouse untuk memimpin operasional seluruh gudang regional, menjaga akurasi stok dan ketersediaan barang di outlet, serta memastikan pengiriman berjalan tepat waktu dengan biaya yang terkendali.
Tanggung Jawab
- Memimpin operasional seluruh warehouse regional, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan, picking, hingga pengiriman ke outlet
- Menjaga akurasi stok melalui stock opname berkala, pengendalian selisih, dan penyelesaian temuan sampai tuntas
- Menetapkan dan memonitor stock buffer serta coverage day per area agar tidak terjadi kekosongan maupun penumpukan stok
- Menyusun perencanaan armada dan rute pengiriman: kapasitas muat, jumlah rit per hari, serta jadwal restok tiap outlet
- Mengendalikan biaya operasional gudang, meliputi BBM, lembur, perawatan armada, dan petty cash gudang
- Memastikan tata kelola dan pencatatan barang kena cukai sesuai ketentuan Bea Cukai serta siap diperiksa sewaktu-waktu
- Menyusun, menegakkan, dan mengembangkan SOP pergudangan dan distribusi di seluruh regional
- Membina serta menilai kinerja kepala gudang dan supervisor di tiap wilayah, termasuk pengaturan shift dan lembur
- Berkoordinasi dengan procurement, cost control, dan operasional outlet atas pemenuhan pengajuan barang
Kualifikasi
- S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen Logistik, Teknik Industri, Manajemen, atau Akuntansi
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang warehouse, logistik, atau supply chain, dengan minimal 2 tahun pada level Manager atau setara
- Berpengalaman mengelola lebih dari satu lokasi gudang secara bersamaan
- Menguasai manajemen inventori (min-max, buffer stock, FIFO/FEFO), teknik stock opname, dan pengelolaan armada distribusi
- Mahir Excel tingkat lanjut untuk analisa stok, biaya pengiriman, dan produktivitas driver
- Tegas menegakkan prosedur, mampu memimpin tim lapangan lintas daerah, dan terbiasa mengambil keputusan cepat saat pengiriman bermasalah
- Bersedia melakukan perjalanan dinas rutin ke seluruh regional warehouse dan memiliki SIM aktif
Nilai Tambah
- Pengalaman di retail multi-outlet, FMCG, distribusi, atau F&B chain
- Memahami tata niaga, perizinan, dan pelaporan barang kena cukai, khususnya minuman beralkohol
- Pengalaman membuka gudang baru dari nol, termasuk penyiapan layout, rak, armada, dan SDM
- Terbiasa menggunakan WMS atau modul inventory pada sistem ERP
- Pernah menurunkan biaya pengiriman per outlet atau menaikkan load utilization armada secara terukur
- Memahami penerapan standar keselamatan kerja dan keamanan barang di area gudang
