Job description for Manager Purchasing at PT SINERGI INTEGRA SERVICES
Job Description
Merencanakan dan mengelola seluruh aktivitas pengadaan barang dan jasa perusahaan.
Menyusun strategi pembelian untuk memastikan efisiensi biaya, kualitas, dan ketepatan waktu pengadaan.
Melakukan seleksi, evaluasi, dan pengembangan vendor/supplier sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kontrak, dan kerja sama dengan supplier untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
Mengontrol proses pembelian mulai dari permintaan pembelian (PR), purchase order (PO), hingga penerimaan barang/jasa.
Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional seluruh cabang dan proyek outsourcing.
Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.
Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur pengadaan yang efektif dan sesuai dengan standar perusahaan.
Menyusun anggaran pembelian serta melakukan kontrol terhadap biaya pengadaan.
Berkoordinasi dengan divisi Operasional, HR, Finance, GA, dan Project terkait kebutuhan barang dan jasa.
Menganalisis tren pasar dan mencari peluang efisiensi biaya pengadaan.
Memastikan seluruh proses pengadaan mematuhi regulasi perusahaan, audit internal, dan ketentuan hukum yang berlaku.
Memimpin dan mengembangkan tim Purchasing untuk mencapai target kinerja departemen.
Menyusun laporan pembelian, penghematan biaya (cost saving), dan KPI departemen kepada manajemen.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Manajemen, Supply Chain Management, Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Purchasing/Procurement dan minimal 2 tahun pada level Supervisor atau Manager.
Memiliki pengalaman menangani pengadaan untuk perusahaan jasa outsourcing, facility services, cleaning service, security service, manpower outsourcing, atau industri sejenis menjadi nilai tambah.
Memahami proses procurement, vendor management, contract management, dan inventory control.
Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan analisis yang sangat baik.
Mampu mengelola tim dan bekerja dengan target penghematan biaya (cost efficiency).
Menguasai Microsoft Office terutama Excel tingkat lanjut.
Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau Procurement System.
Memahami proses tender, evaluasi vendor, dan administrasi kontrak.
Memiliki integritas tinggi, teliti, tegas, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Bersedia melakukan perjalanan dinas ke cabang atau lokasi proyek jika diperlukan.
Memiliki kemampuan analisis data dan penyusunan laporan manajemen.
