Manager Procurement, HR, Legal & General Affairs (GA)

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun rencana kerja dan anggaran fungsi procurement, HR, legal, asset management, GA, dan housekeeping.

• Mengawasi proses pengadaan dari permintaan, evaluasi vendor, negosiasi, purchase order, penerimaan, hingga evaluasi kinerja vendor.

• Mengarahkan proses rekrutmen, administrasi karyawan, hubungan industrial, pengembangan, dan kepatuhan ketenagakerjaan.

• Memastikan kontrak, dokumen legal, perizinan, korespondensi, dan kewajiban administratif perusahaan terkelola dengan baik.

• Mengawasi pencatatan, inventarisasi, pemeliharaan, peminjaman, mutasi, dan penghapusan aset sesuai prosedur.

• Memastikan layanan GA, fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, dan kebutuhan pendukung operasional berjalan sesuai standar.

• Meninjau risiko vendor, konflik kepentingan, pembelian tidak sesuai prosedur, dan potensi ketidakpatuhan.

• Menyampaikan laporan kinerja, isu penting, serta rekomendasi perbaikan kepada GM.

Kualifikasi Umum

• Minimal S1 dari jurusan Hukum.

• Kandidat dari jurusan berbeda dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman manajerial yang relevan dan kompetensi lintas fungsi yang memadai.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 7-10 tahun di bidang Procurement, Human Resources, Legal, General Affairs, atau Corporate Services.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi Manager, Assistant Manager, atau posisi kepemimpinan setara.

• Memiliki pengalaman memimpin tim dan mengawasi beberapa fungsi kerja secara bersamaan.

• Berpengalaman menyusun, menerapkan, dan mengevaluasi SOP, kebijakan internal, sistem pengendalian, serta KPI departemen.

• Memiliki pengalaman dalam pengendalian anggaran, efisiensi biaya, evaluasi vendor, pengelolaan kontrak, dan perbaikan proses bisnis.

• Pengalaman di perusahaan teknologi, data center, telekomunikasi, infrastruktur, konstruksi, atau perusahaan dengan operasional dan aset yang kompleks menjadi nilai tambah.

Kompetensi Kepemimpinan dan Perilaku

• Memiliki kemampuan kepemimpinan, pengambilan keputusan, dan penyelesaian masalah yang baik.

• Mampu mengelola beberapa fungsi dengan prioritas, target, dan karakter pekerjaan yang berbeda.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi lintas departemen, dan manajemen konflik.

• Berorientasi pada efisiensi biaya, kepatuhan, kualitas layanan, dan pencapaian target.

• Memiliki integritas tinggi, objektif, tegas, teliti, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.

• Mampu mengembangkan bawahan, melakukan evaluasi kinerja, serta membangun budaya kerja yang profesional.

• Proaktif mengidentifikasi risiko dan memperbaiki proses tanpa harus selalu menunggu instruksi.

Kualifikasi Tambahan

• Memiliki sertifikasi profesional di bidang procurement, HR, manajemen proyek, atau bidang relevan menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan bahasa Inggris untuk membaca kontrak dan berkomunikasi dengan vendor atau pihak eksternal menjadi nilai tambah.

• Bersedia bekerja sesuai kebutuhan operasional perusahaan dan menangani isu lintas fungsi.

• Tidak memiliki konflik kepentingan yang dapat memengaruhi objektivitas dalam pengadaan atau pengelolaan vendor.