Job description for Manager Operasional at PRUL
Conversation with Gemini
buatkan job desk untuk manager operasional yang akan mencakup seluruh operasional pekerjaan prul market, baik untuk mengatur kiriman barang hingga mengatur team lain yang berhubungan dengan operasional
disini di butuhkan loyalitas tinggi, siap untuk di tugaskan sampai ke luar negeri dan siap dengan pekerjaan pekerajana yang jamnya akan di luar jam kantor
Berikut adalah draf Job Description (Job Desk) untuk posisi Manager Operasional di Prul Market. Format ini dirancang secara profesional, jelas, dan langsung menekankan kualifikasi khusus seperti loyalitas, fleksibilitas waktu, serta kesiapan dinas luar negeri.
JOB DESCRIPTION: MANAGER OPERASIONAL (PRUL MARKET)
Ringkasan Pekerjaan
Manager Operasional bertanggung jawab penuh atas kelancaran seluruh rantai operasional pekerjaan di Prul Market. Peran ini menuntut kepemimpinan yang kuat untuk mengintegrasikan berbagai tim, mulai dari manajemen logistik (pengiriman barang) hingga koordinasi antar-divisi yang mendukung operasional bisnis.
Posisi ini membutuhkan loyalitas tinggi, dedikasi penuh, serta fleksibilitas waktu yang tinggi karena operasional sering kali berjalan di luar jam kantor normal. Kandidat juga harus selalu siap untuk ditugaskan ke luar negeri sewaktu-waktu demi kepentingan ekspansi atau pengawasan bisnis.
Tugas dan Tanggung Jawab Utama
1. Manajemen Logistik & Distribusi Barang
Mengatur, mengawasi, dan memastikan seluruh proses pengiriman serta penerimaan barang berjalan tepat waktu, aman, dan efisien.
Mengoptimalkan rantai pasok (supply chain) dan meminimalkan risiko keterlambatan atau kerusakan barang.
Mengelola hubungan dan negosiasi dengan vendor logistik, kurir, dan pihak ketiga (termasuk urusan bea cukai/ekspedisi internasional jika diperlukan).
2. Koordinasi & Manajemen Antar-Tim (Cross-Functional)
Memimpin, menyelaraskan, dan mengawasi kinerja tim lain yang berdampak langsung pada operasional (seperti Tim Gudang, Admin, Procurement, hingga Customer Service).
Menjadi jembatan komunikasi agar tidak terjadi misscommunication antar-divisi yang dapat menghambat operasional harian.
Menyusun KPI (Key Performance Indicators) untuk tim operasional dan melakukan evaluasi berkala.
3. Fleksibilitas & Operasional Global
Siap sedia mengawal operasional kritis yang terjadi di luar jam kerja reguler (malam hari, akhir pekan, atau hari libur) guna memastikan bisnis tetap berjalan tanpa hambatan.
Bersedia dan siap ditugaskan melakukan perjalanan dinas ke luar negeri untuk memantau operasional, bertemu klien/mitra, atau membuka jaringan baru.
4. Evaluasi, SOP, & Efisiensi Biaya
Menyusun, memperbarui, dan memastikan seluruh tim mematuhi Standard Operating Procedure (SOP) yang berlaku.
Menganalisis biaya operasional dan mencari strategi untuk meningkatkan efisiensi tanpa menurunkan kualitas kerja.
Menyusun laporan operasional berkala secara transparan langsung kepada Direksi/Pemilik perusahaan.
Kualifikasi & Persyaratan
Pendidikan & Pengalaman: Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Logistik, atau Teknik Industri) dengan pengalaman minimal 3–5 tahun di posisi Manajerial Operasional (pengalaman di bidang retail, e-commerce, atau trading/pasar grosir menjadi nilai plus).
Karakter Utama: Memiliki loyalitas tinggi terhadap perusahaan dan berintegritas.
Fleksibilitas Waktu: Bersedia bekerja dengan jam kerja yang dinamis (siap dihubungi atau turun ke lapangan di luar jam kantor jika terjadi urgensi).
Mobilitas: Memiliki paspor aktif dan wajib siap ditugaskan ke luar negeri kapan pun dibutuhkan.
Skill Kepemimpinan: Kemampuan memimpin tim yang tegas, solutif dalam pemecahan masalah (problem solving), dan mampu bekerja di bawah tekanan tinggi.
Bahasa: Mahir berbahasa Indonesia dan minimal bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) untuk keperluan koordinasi internasional.
Benefit & Fasilitas
Gaji pokok (kompetitif disesuaikan dengan skala tanggung jawab).
Tunjangan perjalanan dinas luar negeri (akomodasi, transportasi, dan uang saku).
Bonus performa kerja / insentif operasional.
Tunjangan komunikasi/gawai operasional.
Catatan untuk HRD / Manajemen:
Bagian kualifikasi sengaja ditekankan pada loyalitas dan fleksibilitas sejak awal agar calon pelamar yang menyaring diri mereka sendiri adalah orang-orang yang memang siap dengan ritme kerja Prul Market. Apakah ada detail spesifik mengenai sistem kerja atau cakupan negara tujuan luar negeri yang ingin ditambahkan ke dalam job desk ini?
