Job description for Manager Operasional at PT Dex Autosport Expert
# LOWONGAN MANAGER OPERASIONAL
### DEX AUTOSPORT
**DEX Autosport** sedang mencari **Manager Operasional** yang mampu mengelola aktivitas operasional perusahaan secara menyeluruh, memastikan setiap pekerjaan berjalan sesuai target, serta membangun sistem kerja yang lebih rapi, disiplin, dan terukur.
Posisi ini akan menjadi penghubung antara **Owner/Management dengan seluruh tim**, serta bertanggung jawab memastikan rencana kerja benar-benar terlaksana di lapangan.
## TANGGUNG JAWAB UTAMA
### 1. Mengelola Operasional Harian
* Mengatur dan memastikan seluruh aktivitas operasional DEX berjalan dengan baik.
* Membagi pekerjaan kepada PIC/staff sesuai prioritas dan kapasitas.
* Memastikan setiap pekerjaan memiliki target dan deadline yang jelas.
* Memantau progres pekerjaan dan menyelesaikan hambatan operasional.
* Memastikan pekerjaan selesai tepat waktu dan sesuai standar.
### 2. Mengelola & Mengembangkan Tim
* Mengatur disiplin, kehadiran, pembagian workload, dan produktivitas tim.
* Melakukan briefing dan evaluasi rutin.
* Memberikan arahan, teguran, dan coaching kepada staff bila diperlukan.
* Mengidentifikasi staff yang membutuhkan pengembangan atau perbaikan kinerja.
* Membangun budaya kerja yang bertanggung jawab, disiplin, komunikatif, dan saling membantu.
### 3. Membuat Sistem Kerja
* Membantu Management membangun dan menerapkan SOP perusahaan.
* Membuat alur kerja yang jelas antar divisi.
* Membuat checklist dan sistem monitoring pekerjaan.
* Memastikan SOP yang sudah dibuat benar-benar dijalankan.
* Mengidentifikasi proses yang tidak efisien dan mengusulkan perbaikannya.
### 4. Monitoring KPI
* Membantu menetapkan KPI setiap posisi bersama Management.
* Melakukan monitoring pencapaian KPI.
* Membuat evaluasi kinerja secara berkala.
* Mengambil tindakan korektif apabila target tidak tercapai.
### 5. Koordinasi Antar Divisi
Berkoordinasi dengan:
* R&D Hardware
* R&D Firmware/Software
* Workshop/Teknis
* Training
* Marketing & Sales
* Admin & Purchasing
* Finance
untuk memastikan seluruh pekerjaan berjalan sebagai satu kesatuan.
### 6. Reporting kepada Owner
Membuat laporan operasional secara rutin yang berisi:
* Pekerjaan yang telah selesai
* Pekerjaan yang sedang berjalan
* Pekerjaan yang terlambat
* Kendala dan penyebabnya
* Performa masing-masing tim
* Kebutuhan operasional
* Risiko yang perlu diperhatikan
* Rekomendasi solusi
**Manager Operasional tidak hanya melaporkan masalah, tetapi diharapkan membawa alternatif solusi.**
---
# KUALIFIKASI
### Wajib
* Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Teknik, Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait.
* Memiliki pengalaman minimal **1–3 tahun** di bidang operasional, supervisor, team leader, project management, atau posisi yang memiliki tanggung jawab mengelola tim.
* Memiliki pengalaman memimpin atau mengkoordinasikan tim.
* Mampu membuat planning, timeline, checklist, dan laporan pekerjaan.
* Mampu menggunakan Google Workspace/Microsoft Office, terutama Spreadsheet/Excel.
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
* Tegas tetapi mampu membangun hubungan kerja yang sehat.
* Mampu bekerja dengan target dan deadline.
* Mampu mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah secara mandiri.
* Bersedia bekerja **hands-on** dan turun langsung ke lapangan.
### Nilai Tambah
* Pernah bekerja di perusahaan startup atau perusahaan yang sedang berkembang.
* Pernah membangun SOP dan sistem kerja dari kondisi yang belum tertata.
* Memahami KPI dan performance management.
* Memiliki pengalaman di bidang otomotif, workshop, manufaktur, engineering, teknologi, atau industri teknis.
* Memiliki kemampuan project management.
* Mampu membaca data operasional dan membuat keputusan berdasarkan data.
---
# KARAKTER YANG KAMI CARI
Kami tidak hanya mencari orang yang memiliki jabatan "Manager".
Kami mencari orang yang:
**1. Bertanggung jawab**
Tidak mudah mengatakan "itu bukan pekerjaan saya" ketika melihat masalah yang perlu diselesaikan.
**2. Problem solver**
Ketika menemukan masalah, tidak hanya melaporkan masalah tetapi mencari solusi.
**3. Tegas**
Mampu memberikan arahan dan melakukan evaluasi terhadap anggota tim.
**4. Inisiatif**
Tidak harus menunggu instruksi Owner untuk setiap pekerjaan.
**5. Terorganisir**
Mampu mengubah pekerjaan yang berantakan menjadi sistem yang jelas.
**6. Leadership**
Mampu membuat tim bekerja karena sistem dan tanggung jawab, bukan hanya karena diperintah.
**7. Adaptif**
DEX merupakan perusahaan yang sedang berkembang. Sistem dan prioritas dapat berubah sesuai kebutuhan bisnis.
**8. Hands-on**
Bukan tipe manager yang hanya memberikan instruksi dari meja.
---
# INDIKATOR KEBERHASILAN
Manager Operasional dinilai berhasil apabila:
* Operasional harian berjalan lebih tertib.
* Setiap pekerjaan memiliki PIC dan deadline yang jelas.
* Pekerjaan tidak bergantung pada Owner untuk hal-hal operasional sehari-hari.
* Masalah tim dapat diselesaikan di level operasional sebelum dieskalasikan ke Owner.
* SOP mulai terbentuk dan dijalankan.
* KPI setiap anggota tim dapat dipantau.
* Deadline pekerjaan semakin konsisten tercapai.
* Komunikasi antar-divisi semakin baik.
* Owner mendapatkan laporan yang jelas dan dapat mengambil keputusan berdasarkan data.
* Produktivitas dan kualitas kerja tim meningkat.
