Job description for Manager Operasional at PT AAA GROUP EVENTS
PT AAA EVENTS GROUP mencari Manajer Operasional yang mengelola jalannya setiap acara dari awal hingga akhir — perencana sekaligus pelaksana yang turun tangan langsung, mampu memimpin beberapa tim sekaligus. Anda mengambil alih beban operasional dari para pendiri sehingga tim kreatif fokus pada desain dan bisnis dapat berkembang.
Tanggung jawab
- Merencanakan operasional tiap acara — kru, peralatan, transportasi, timeline, logistik; survei lokasi; menyusun run-sheet.
- Memimpin beberapa tim acara (tiap tim punya Ketua Tim + kru); menjadwalkan tenaga kerja lintas acara; melatih tim.
- Mencari, menegosiasi, dan mengelola vendor, transportasi, dan pemasok.
- Mengawasi gudang, inventaris, perawatan peralatan, dan pengendalian kehilangan/kerusakan.
- Mengelola anggaran operasional, kas, input penggajian mingguan, dan pelaporan.
- Menegakkan keselamatan kerja (K3) dan menangani insiden.
- Berkoordinasi dengan tim Kreatif, Wedding Planner, klien, dan vendor — dalam bahasa Inggris.
Kualifikasi
- Pengalaman 2–4+ tahun di operasional event, produksi, perhotelan, atau logistik — idealnya pernikahan/MICE di Bali.
- Fasih bahasa Inggris dan Indonesia (wajib) — nyaman dengan klien internasional.
- Mampu memimpin banyak orang & beberapa tim sekaligus; tegas namun tenang di bawah tekanan hari-H.
- Turun tangan langsung (bukan hanya di balik meja); teratur; kuat dengan angka, anggaran, dan sistem sederhana (Spreadsheet, WhatsApp).
- Berdomisili di Bali atau siap pindah; memiliki kendaraan & SIM.
