Job description for Manager HRD at Chifry Harmoni Boga Prima
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan menjalankan strategi serta kebijakan HR sesuai kebutuhan dan perkembangan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas seluruh proses Human Resources mulai dari recruitment hingga employee development.
- Menyusun manpower planning berdasarkan kebutuhan masing-masing divisi/outlet.
- Mengelola proses recruitment dan selection, mulai dari penyusunan kebutuhan tenaga kerja, screening, interview, assessment, hingga onboarding.
- Memastikan proses onboarding dan orientasi karyawan baru berjalan dengan baik.
- Menyusun dan mengembangkan SOP, peraturan perusahaan, kebijakan HR, dan sistem kerja yang berkaitan dengan SDM.
- Mengelola dan memonitor absensi, jadwal kerja, cuti, izin, keterlambatan, dan kedisiplinan karyawan.
- Mengembangkan sistem KPI dan Performance Management serta melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
- Mengidentifikasi kebutuhan training dan development serta menyusun program pengembangan kompetensi karyawan.
- Mengelola employee relations, termasuk menangani keluhan, konflik, pelanggaran disiplin, dan permasalahan hubungan kerja.
- Memberikan rekomendasi kepada management terkait promosi, mutasi, demosi, evaluasi, maupun tindakan disiplin berdasarkan data dan kebijakan perusahaan.
- Mengawasi administrasi personalia, termasuk data karyawan, kontrak kerja, dokumen kepegawaian, dan database HR.
- Berkoordinasi dengan Finance terkait payroll, tunjangan, BPJS, dan komponen administrasi karyawan.
- Memastikan administrasi dan kebijakan ketenagakerjaan perusahaan berjalan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Menangani proses SP, surat teguran, dan tindakan disiplin sesuai prosedur perusahaan.
- Mengelola proses resign, exit interview, clearance, dan serah terima pekerjaan/aset.
- Melakukan monitoring terhadap turnover, absenteeism, recruitment effectiveness, dan employee performance.
- Menyusun laporan HR secara mingguan, bulanan, dan tahunan untuk management.
- Memberikan analisis dan rekomendasi kepada management terkait kondisi SDM dan kebutuhan organisasi.
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim HR/HRD.
- Memastikan seluruh kebijakan HR dapat diterapkan secara konsisten di kantor pusat maupun outlet/cabang.
- Menjadi partner management dalam membangun budaya kerja, disiplin, produktivitas, dan engagement karyawan.
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/HRD, dengan pengalaman sebagai HR Supervisor/Assistant Manager/HR Manager menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman memimpin dan mengembangkan tim HR.
- Memahami proses end-to-end recruitment.
- Memahami manpower planning dan workforce management.
- Memahami sistem KPI dan performance appraisal.
- Memahami training & development serta talent management.
- Memahami employee relations dan industrial relations.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Memahami proses PKWT/PKWTT, BPJS, payroll, cuti, absensi, dan administrasi personalia.
- Mampu menangani konflik dan permasalahan karyawan secara profesional.
- Memiliki kemampuan leadership dan people management yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang kuat.
- Mampu mengambil keputusan berdasarkan data, kebijakan, dan kebutuhan bisnis.
- Terbiasa membuat laporan dan melakukan analisis data HR.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan sistem HRIS menjadi nilai tambah.
- Tegas, objektif, berintegritas, dapat menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
