Job description for Manager General Affairs at PT Dolarindo Group
Kualifikasi :
1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang relevan lainnya.
2. Memiliki pengalaman minimal 5–7 tahun di bidang General Affairs, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi Managerial atau setara.
3. Memiliki pengalaman mengelola General Affairs di perusahaan multi-branch, khususnya industri perbankan, keuangan, money changer, atau perusahaan jasa.
4. Memahami pengelolaan aset, fasilitas kantor, procurement, vendor management, maintenance, dan administrasi perizinan.
5. Memiliki kemampuan dalam penyusunan anggaran, cost control, serta analisis efisiensi biaya operasional.
6. Memiliki kemampuan negosiasi, koordinasi, komunikasi, serta problem solving yang baik secara internal maupun eksternal (pihak ketiga).
7. Memiliki kemampuan leadership, strategic planning, dan pengambilan keputusan.
8. Memiliki pemahaman mengenai standar kebersihan, hygiene, sanitasi, dan pengelolaan lingkungan kerja.
Job Descriptions :
1. Bertanggung jawab untuk merencanakan, mengelola, dan mengawasi seluruh aktivitas General Affairs perusahaan guna memastikan ketersediaan fasilitas, sarana prasarana, aset, serta kebutuhan pengadaan kantor pusat dan cabang berjalan secara optimal, efisien, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
2. Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan operasional General Affairs di kantor pusat maupun seluruh cabang perusahaan.
3. Memastikan pengelolaan, pencatatan, pemeliharaan, inventarisasi, dan pengawasan aset perusahaan berjalan dengan baik.
4. Mengelola dan mengawasi proses pengadaan barang dan jasa, mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi harga, hingga evaluasi kualitas layanan.
5. Mengkoordinasikan kebutuhan sarana prasarana, renovasi, dan kesiapan fasilitas dalam pembukaan cabang baru maupun relokasi kantor.
6. Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor, melakukan evaluasi kinerja, serta memastikan kualitas layanan sesuai dengan standar dan anggaran perusahaan.
7. Menyusun anggaran General Affairs, mengontrol realisasi biaya operasional, serta mengidentifikasi peluang efisiensi pengeluaran perusahaan.
8. Memastikan administrasi perizinan gedung, kantor cabang, kendaraan, dan dokumen pendukung operasional perusahaan terkelola serta diperpanjang sesuai ketentuan yang berlaku.
9. Memimpin, mengembangkan, dan mengevaluasi kinerja tim General Affairs guna memastikan pencapaian target dan efektivitas operasional departemen General Affairs.
10. Mengelola dan mengawasi standar kebersihan, higienitas, dan sanitasi lingkungan kerja di kantor pusat maupun seluruh cabang, termasuk area kerja, toilet, pantry, dan fasilitas umum guna memastikan lingkungan kerja yang bersih, sehat, nyaman, dan sesuai standar perusahaan.
