Job description for Manager General Affair at Worcas Group
Deskripsi Pekerjaan :
- Menyusun strategi dan kebijakan operasional General Affair.
- Mengelola seluruh fasilitas perusahaan (gedung, kantor, gudang, mess, kendaraan operasional, dll
- Memastikan pemeliharaan dan perawatan aset perusahaan berjalan sesuai jadwal.
- Mengawasi pengelolaan inventaris aset dan melakukan evaluasi secara berkala.
- Mengelola pengadaan barang dan jasa yang berkaitan dengan kebutuhan operasional perusahaan.
- Menjalin hubungan dan melakukan negosiasi dengan vendor, supplier, dan pihak ketiga.
- Mengontrol anggaran (budget) General Affair agar sesuai dengan rencana.
- Memastikan keamanan lingkungan kerja melalui koordinasi dengan tim security.
- Mengawasi kebersihan, kenyamanan, dan kerapihan seluruh area perusahaan.
- Mengurus perizinan perusahaan yang berkaitan dengan operasional dan fasilitas.
- Memastikan seluruh kegiatan General Affair mematuhi peraturan pemerintah dan kebijakan perusahaan.
- Menangani kebutuhan operasional perusahaan seperti ATK, perlengkapan kerja, dan fasilitas pendukung lainnya.
- Membuat laporan berkala mengenai penggunaan anggaran, kondisi aset, dan aktivitas General Affair.
- Memimpin, membina, dan mengevaluasi kinerja tim General Affair.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 (Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau jurusan terkait).
- Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affair, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Manager.
- Memahami manajemen aset, pengadaan barang dan jasa, pengelolaan fasilitas, serta administrasi perizinan.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan pengelolaan vendor yang baik.
- Mampu menyusun dan mengendalikan anggaran operasional.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan PowerPoint).
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
