Job description for Manager Finance, Accounting, Tax at PT. Digizecal Vita Guna
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 6 tahun di bidang Finance, Accounting, dan Tax, dengan minimal 2 tahun pada posisi manajerial atau memimpin tim.
3. Memiliki pengalaman di industri distribusi, retail, FMCG, e-commerce, atau perusahaan dengan volume transaksi yang tinggi menjadi nilai tambah.
4. Memahami siklus akuntansi secara menyeluruh, termasuk penyusunan laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, rekonsiliasi, dan proses tutup buku bulanan maupun tahunan.
5. Memahami Standar Akuntansi Keuangan Indonesia (PSAK) serta penerapannya dalam penyusunan laporan keuangan.
6. Memahami ketentuan perpajakan Indonesia, khususnya PPN, PPh, perhitungan dan pelaporan pajak.
7. Memahami rekonsiliasi fiskal dan kesesuaian pencatatan akuntansi dengan pelaporan pajak.
8. Pernah menggunakan ERP atau software akuntansi untuk mendukung proses keuangan dan pencatatan transaksi.
9. Memiliki kemampuan untuk mengevaluasi dan mengembangkan sistem kerja agar proses keuangan lebih efektif, akurat, dan terintegrasi.
10. Mampu membangun sistem dan SOP yang efektif, bukan hanya menjalankan sistem yang sudah ada.
11. Memiliki leadership yang kuat, ampu memimpin tim dan memastikan pekerjaan diselesaikan sesuai standar.
Jobdesk:
1. Finance Management
- Mengelola arus kas perusahaan serta menyusun proyeksi kebutuhan dana secara berkala.
- Menyusun dan memantau anggaran, realisasi anggaran, serta pengendalian biaya perusahaan.
- Mengawasi pengelolaan piutang dan utang (AR/AP) untuk memastikan transaksi dan kewajiban perusahaan berjalan sesuai jadwal.
- Memastikan proses pembayaran vendor, penerimaan dana, dan transaksi keuangan berjalan akurat, tepat waktu, serta sesuai prosedur.
- Menganalisis kondisi keuangan dan memberikan rekomendasi kepada Direksi terkait efisiensi biaya, likuiditas, dan pengambilan keputusan bisnis.
2. Accounting & Financial Reporting
- Mengawasi pencatatan seluruh transaksi keuangan agar akurat, lengkap, dan sesuai PSAK yang berlaku.
- Memastikan penyusunan laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan keuangan lainnya dilakukan secara tepat waktu.
- Mengawasi proses rekonsiliasi akun, termasuk kas, bank, piutang, utang, persediaan, dan aset tetap.
- Menganalisis laporan keuangan dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian yang ditemukan.
3. Tax Management
- Memastikan perhitungan, pembayaran, dan pelaporan PPN, PPh, serta kewajiban perpajakan lainnya dilakukan sesuai ketentuan.
- Mengawasi rekonsiliasi fiskal dan memastikan kesesuaian data akuntansi dengan pelaporan pajak.
- Menyiapkan dan memastikan kelengkapan dokumentasi perpajakan untuk kebutuhan pemeriksaan pajak.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak maupun pihak terkait dalam penyelesaian permasalahan perpajakan.
- Memantau perubahan peraturan perpajakan dan mengevaluasi dampaknya terhadap perusahaan.
4. Internal Control, Asset & Inventory
- Mengembangkan dan mengawasi penerapan pengendalian internal pada proses keuangan, akuntansi, aset, dan persediaan.
- Memastikan pengelolaan aset perusahaan, termasuk pencatatan, pemantauan, dan pemeriksaan fisik secara berkala.
- Mengawasi rekonsiliasi persediaan antara catatan sistem dan hasil stok fisik bersama tim operasional atau gudang.
- Menganalisis selisih stok, kehilangan, kerusakan, dan ketidaksesuaian transaksi serta memastikan tindak lanjut perbaikannya.
- Mengevaluasi efektivitas kontrol internal dan menetapkan langkah pencegahan terhadap risiko kesalahan, penyalahgunaan, atau kerugian perusahaan.
5. System & Process Improvement
- Menyusun, mengevaluasi, dan mengembangkan SOP serta alur kerja Finance, Accounting, dan Tax sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan penerapan ERP atau software akuntansi berjalan optimal dan mendukung akurasi serta keterlacakan transaksi.
- Membangun sistem pelaporan dan kontrol yang terukur, terdokumentasi, dan dapat dipertanggungjawabkan.
6. Leadership & Team Development
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim Finance, Accounting, dan Tax.
- Menetapkan pembagian tugas, prioritas kerja, standar penyelesaian pekerjaan, dan indikator kinerja tim.
- Melakukan monitoring dan memastikan proses operasional berjalan sesuai prosedur serta target yang ditetapkan.
- Mengembangkan kompetensi anggota tim melalui arahan, pendampingan, evaluasi, dan umpan balik berkala.
- Berkolaborasi dengan Direksi dan divisi lain untuk memastikan pengelolaan keuangan mendukung kebutuhan operasional dan pertumbuhan bisnis.
- Menyampaikan laporan berkala mengenai kondisi keuangan, risiko, temuan pengendalian, dan rekomendasi perbaikan kepada Direksi.
