Job description for Manager Administrasi at Sunarisa Speaking School
🚨 WE ARE HIRING – HEAD ADMIN 🚨
Kualifikasi:
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Senior / Head Admin / Admin Supervisor menjadi nilai plus
• Memiliki kemampuan leadership dan mampu mengatur serta mengawasi tim admin
• Rapi, teliti, detail, disiplin, dan bertanggung jawab
• Komunikatif, ramah, percaya diri, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Fast response dan mampu bekerja secara multitasking
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan SOP
• Terbiasa mengelola data, jadwal, database customer, dan laporan administrasi
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel, Google Spreadsheet, Google Drive, Canva, dan Zoom
• Mampu membuat sistem kerja dan administrasi menjadi lebih rapi, cepat, dan efisien
• Bersedia bekerja onsite
• Domisili dekat Jakarta Barat menjadi nilai plus dan bersedia 2x seminggu ke PIK
• Bersedia libur 1 hari di weekday
• Perempuan
Key Responsibilities:
• Memimpin, mengatur, dan mengevaluasi kinerja tim admin
• Memastikan seluruh admin menjalankan SOP dan daily task dengan baik
• Mengontrol database, pendataan, pencatatan, dan laporan agar akurat dan up-to-date
• Memastikan seluruh chat dan inquiry customer ditangani dengan cepat dan sesuai SOP
• Mengatur dan memastikan jadwal kelas, customer, teacher/staff, serta kebutuhan operasional berjalan dengan baik
• Mengecek pekerjaan admin dan meminimalkan kesalahan administrasi
• Menangani kendala atau complaint yang membutuhkan eskalasi dari tim admin
• Membuat dan memperbaiki SOP serta sistem administrasi agar lebih efektif
• Membuat laporan dan evaluasi performa admin secara berkala
• Berkoordinasi dengan tim Marketing, Finance, Teacher, dan Management
• Memastikan seluruh pekerjaan administratif selesai tepat waktu dan tidak ada yang terlewat
Benefit:
• Gaji Pokok + Bonus berdasarkan kinerja
• Fun & Creative Working Environment
• Team Bonding & Outing
• Opportunity untuk berkembang ke posisi managerial
• Career growth di Creative & Education Industry
📍 Work Location: Jakarta Barat & PIK
💼 Position: Full-Time – Head Admin

