Job description for Manager Accounting Klinik Kecantikan at Dr's Clinique Sunter
Kami membuka lowongan untuk posisi Accounting Manager yang akan bertanggung jawab mengelola pembukuan, laporan keuangan, rekonsiliasi, kontrol transaksi, aset, stok, hutang-piutang, serta mendukung kepatuhan perpajakan perusahaan.
Posisi ini berfokus pada penguatan sistem accounting internal yang rapi, akurat, transparan, dan sesuai kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang. Kandidat harus mampu bekerja secara detail, menjaga kerahasiaan data keuangan, serta berkoordinasi dengan konsultan pajak atau Finance Tax Manager eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi/Perpajakan/Keuangan.
- Pengalaman minimal 6 tahun di bidang accounting.
- Diutamakan pengalaman sebagai Accounting Supervisor/Assistant Manager/Manager minimal 2-3 tahun.
- Menguasai laporan keuangan, closing bulanan, rekonsiliasi bank, hutang-piutang, inventory, fixed asset, dan payroll accounting.
- Wajib memahami perpajakan perusahaan dan administrasi pajak.
- Minimal pernah mengikuti Brevet A & B.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, pivot table, rekonsiliasi data, formula laporan, dan analisa biaya.
- Terbiasa menggunakan software accounting seperti Accurate, Jurnal, MYOB, Zahir, SAP Business One, atau sistem sejenis.
- Memahami rekonsiliasi bank, hutang-piutang, fixed asset, inventory, payroll accounting, dan closing bulanan.
- Diutamakan pernah bekerja di bidang klinik, rumah sakit, healthcare, retail, hospitality, atau perusahaan jasa dengan transaksi harian tinggi.
- Teliti, rapi, jujur, tegas, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
- Mampu memimpin tim kecil dan berkoordinasi antar divisi.
Tanggung Jawab
- Mengawasi dan memastikan seluruh transaksi keuangan perusahaan tercatat dengan benar, lengkap, dan tepat waktu.
- Menyusun laporan keuangan bulanan, termasuk laporan laba rugi, neraca, arus kas, buku besar, laporan hutang-piutang, laporan biaya operasional, laporan aset, dan penyusutan.
- Melakukan rekonsiliasi transaksi harian klinik, termasuk EDC, transfer bank, QRIS, kas kecil, settlement pembayaran, dan rekonsiliasi bank.
- Mengawasi pencatatan omset harian, pembayaran pasien, refund, promo, diskon, voucher, paket treatment, dan deposit pasien bila ada.
- Mengontrol pencatatan hutang supplier, pembayaran vendor, invoice, purchase order, tanda terima barang, dan dokumen pembayaran.
- Mengawasi pencatatan stok produk, bahan medis, skincare, consumable, dan barang operasional klinik bersama tim terkait.
- Melakukan kontrol terhadap aset tetap perusahaan, termasuk alat medis/alat estetik, furniture, renovasi, kendaraan, komputer, dan penyusutannya.
- Membantu proses closing bulanan agar laporan keuangan dapat tersedia tepat waktu untuk direksi/manajemen.
- Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk kebutuhan perpajakan, termasuk PPh 21, PPh 23, PPh 25, PPh 29, PPN bila berlaku, SPT Masa, SPT Tahunan Badan, e-Bupot, e-Faktur bila diperlukan, Coretax, dan DJP Online.
- Berkoordinasi dengan konsultan pajak atau Finance Tax Manager eksternal terkait pelaporan pajak, koreksi fiskal, dan kebutuhan dokumen pajak perusahaan.
- Memastikan pencatatan accounting sesuai dengan kebutuhan laporan pajak dan laporan manajemen.
- Mengawasi payroll accounting, termasuk gaji, insentif, BPJS, PPh 21 karyawan, dan pencatatan biaya tenaga kerja.
- Membuat laporan analisa biaya operasional, efisiensi biaya, margin, serta perbandingan realisasi biaya terhadap budget.
- Menyiapkan data laporan untuk kebutuhan direksi, RUPS, audit, bank, notaris, dan pihak eksternal bila diperlukan.
- Membantu membangun SOP accounting, sistem approval pembayaran, kontrol kas, kontrol stok, dan dokumentasi keuangan perusahaan.
- Memimpin, membimbing, dan mengontrol tim accounting/admin finance agar bekerja sesuai prosedur.
