Job description for Management Secretary at Sadasa Catering & Service
PT Sarana Daya Insani adalah perusahaan yang bergerak di bidang vendor bisnis yang memiliki spesifik pangsa pasar di lembaga. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dengan tim kami di Kemantren Kotagede, Yogyakarta, DI Yogyakarta, Indonesia. Posisi ini sangat penting dalam mendukung operasional harian perusahaan serta menjaga keteraturan dan efisiensi dalam pengelolaan administrasi dan kegiatan manajerial. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang.
Secretary dan Management Secretary bertugas untuk memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan staf perusahaan. Tugas utama meliputi pengelolaan jadwal rapat, koordinasi antar departemen, penyusunan dokumen, penerimaan dan penanganan surat masuk/keluar, serta membantu dalam kegiatan organisasi. Selain itu, juga bertanggung jawab atas pemeliharaan arsip dan data perusahaan serta memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal. Jabatan ini membutuhkan ketelitian, keahlian dalam penggunaan alat administratif, serta kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kualifikasi:
- Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri.
- Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Wajib memiliki pengalaman 1 tahun sebagai Personal Assistant, atau Sekretaris.
