Job description for Mailing Staff at JVS Group Indonesia
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman di bidang mailing, kurir, logistik, warehouse, atau administrasi menjadi nilai tambah.
- Teliti dalam memeriksa alamat, jumlah, jenis, dan kelengkapan paket/barang.
- Mampu melakukan pencatatan dan administrasi pengiriman dengan rapi.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.
- Mampu menangani beberapa kebutuhan pengiriman secara bersamaan.
- Jujur dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen maupun barang milik perusahaan.
- Bersedia bekerja on-site dan mengikuti jam kerja perusahaan.
Jobdesc:
- Mengelola proses penerimaan, pencatatan, pengiriman, dan distribusi paket, dokumen, barang, maupun kebutuhan operasional antar divisi.
- Menerima dan memeriksa paket/barang yang datang serta memastikan sesuai dengan informasi penerima.
- Menyiapkan dan mengemas barang atau dokumen yang akan dikirim sesuai standar keamanan pengiriman.
- Mengatur pengiriman melalui kurir, ekspedisi, maupun layanan pengiriman lainnya sesuai kebutuhan.
- Memastikan alamat, nama penerima, jumlah, dan kelengkapan barang sebelum proses pengiriman.
- Melakukan monitoring status pengiriman dan menindaklanjuti paket yang terlambat, bermasalah, atau belum diterima.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan bukti penerimaan, resi, tanda terima, dan dokumen pengiriman.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan pengiriman maupun penerimaan barang.
- Membuat rekapitulasi aktivitas mailing dan penggunaan biaya pengiriman secara berkala.
- Menjaga kerapihan, keamanan, dan keteraturan area penyimpanan paket serta dokumen yang menunggu proses distribusi.
