Job description for magang at Yayasan Pendidikan Adiluhung Nusantara
1. Pendidikan dan Latar Belakang
Pendidikan:
Mahasiswa/mahasiswi semester akhir atau fresh graduate dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran/Bisnis/Pemerintahan atau jurusan terkait lainnya.
SMK Jurusan managemen/Administrasi Perkantoran, Otomatisasi dan tata kelola Perkantoran, Manajemen Perkantoran dan layanan bisnis atau jurusan terkait lainnya
2. Kemampuan Komunikasi
Lisan: Memiliki kemampuan komunikasi verbal yang baik, jelas, dan percaya diri.
Tertulis: Kemampuan menulis laporan, surat, atau notulen dengan tata bahasa yang baik dan sesuai kaidah.
3. Organisasi dan Manajemen Waktu
Kemampuan mengatur waktu: Dapat mengelola waktu secara efisien dan menyelesaikan tugas sesuai dengan deadline yang diberikan.
Keterampilan organisasi: Mampu mengelola jadwal, dokumen, dan kegiatan secara terstruktur.
4. Kemampuan Administratif
Penguasaan perangkat lunak kantor: Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau perangkat lunak administrasi lainnya.
Pengelolaan dokumen: Memiliki keterampilan dalam mengarsipkan, memanajemen, dan mendokumentasikan file penting dengan rapi.
5. Detail-Oriented
Mampu memperhatikan detail dan teliti dalam setiap pekerjaan administrasi, seperti pengecekan dokumen atau data yang diperlukan.
6. Keterampilan Interpersonal
Mampu bekerja dalam tim serta berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal organisasi.
Memiliki sikap ramah, sopan, dan profesional dalam berkomunikasi.
7. Inisiatif dan Kemampuan Problem-Solving
Memiliki inisiatif untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang muncul dengan solusi yang efektif.
Dapat bekerja dengan minimal pengawasan, mengambil langkah-langkah proaktif untuk membantu kelancaran operasional.
8. Sikap Profesional
Memiliki sikap disiplin, jujur, dan penuh tanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
Menjaga kerahasiaan dan informasi sensitif yang berkaitan dengan perusahaan.
9. Kesiapan Belajar
Bersedia untuk belajar hal baru dan mengikuti pelatihan atau bimbingan yang diberikan oleh perusahaan.
10. Kepribadian dan Etika Kerja
Memiliki motivasi tinggi, sikap positif, dan berorientasi pada hasil.
Dapat menjaga hubungan profesional dengan rekan kerja dan pihak luar
