Job description for Magang Keuangan & HRGA (Finance & HRGA Intern) at Emirad International Logistics
Magang Keuangan & HRGA (Finance & HRGA Intern)
PT Emirad Internasional Logistic
---
Deskripsi Pekerjaan:
PT Emirad Internasional Logistic membuka kesempatan bagi mahasiswa aktif maupun fresh graduate yang ingin mempraktikkan ilmu dan membangun pengalaman karier di industri logistik. Pada posisi magang ini, Anda akan mendukung dua operasional utama perusahaan: fungsi Keuangan (Finance/Accounting) dan HR & General Affair (HRGA).
Tanggung Jawab Utama (Job Description):
Operasional Keuangan & Akuntansi (Finance):
- Menginput data invoice pelanggan yang telah dilengkapi tanda terima ke dalam Excel.
- Melakukan scan, pengarsipan (filing), dan pembaruan data invoice customer.
- Merekap invoice vendor ke dalam sistem/Excel perusahaan.
- Mengelola Petty Cash Head Office, transaksi top-up E-money, serta penyelesaian (settlement) pemakaian e-money dan selisih uang jalan driver.
- Mengarsipkan struk pemakaian dan biaya operasional ke dalam folder rekonsiliasi.
Operasional HR & General Affair (HRGA):
- Menarik data absensi harian dan merekapitulasi keterlambatan karyawan.
- Membagikan tautan checklist kondisi kendaraan serta melakukan follow-up harian kepada para driver.
- Menyusun dan memperbarui jadwal kerja tim Security.
- Melakukan *stock opname* Alat Tulis Kantor (ATK) serta menginput datanya secara berkala.
---
Kualifikasi & Persyaratan (Job Requirements):
Mahasiswa aktif atau Fresh Graduate dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, Psikologi, atau jurusan relevan lainnya.
Menguasai penggunaan Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data sederhana).
Teliti, rapi dalam administrasi/pengarsipan dokumen (*filing*), dan memiliki perhatian terhadap detail.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan driver, tim lapangan, dan staf internal.
Disiplin, jujur, dan memiliki kehendak kuat untuk belajar.
---
Benefit & Keuntungan:
- Uang Saku: Rp 1.000.000 / bulan.
- Pengalaman kerja nyata dan menyeluruh di industri logistik & transportasi.
- Sertifikat Resmi Magang dari perusahaan.
