Job description for Magang Keuangan & HRGA (Finance & HRGA Intern) at Emirad International Logistics
Magang Keuangan & HRGA (Finance & HRGA Intern)
PT Emirad Internasional Logistic
---
Deskripsi Pekerjaan:
PT Emirad Internasional Logistic membuka kesempatan bagi mahasiswa aktif maupun fresh graduate yang ingin mempraktikkan ilmu dan membangun pengalaman karier di industri logistik. Pada posisi magang ini, Anda akan mendukung dua operasional utama perusahaan: fungsi Keuangan (Finance/Accounting) dan HR & General Affair (HRGA).
Tanggung Jawab Utama (Job Description):
Administrasi Keuangan Operasional
- Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data transaksi serta informasi operasional ke dalam sistem atau spreadsheet.
- Melakukan pemindaian (scan) dan penataan dokumen (filing) secara terstruktur agar rapi dan mudah dicari.
- Menyusun rekapitulasi data harian dan berkala untuk kebutuhan pelaporan operasional.
- Mengelola pencatatan keluar-masuk dana harian, pengisian ulang saldo (top-up), dan penyelesaian pertanggungjawaban biaya lapangan.
- Mengumpulkan, mengecek, dan mengarsipkan seluruh bukti pembayaran/nota operasional untuk pemeliharaan catatan kerja.
Dukungan Operasional & Inventaris
- Mengelola data kehadiran, keterlambatan, serta penyusunan jadwal kerja personel operasional.
- Membagikan formulir pemantauan rutin dan melakukan tindak lanjut (follow-up) harian kepada tim terkait.
- Memantau ketersediaan fisik stok perlengkapan kantor (stock opname) dan memperbarui catatannya secara berkala.
---
Kualifikasi & Persyaratan (Job Requirements):
- Mahasiswa aktif atau Fresh Graduate dari jurusan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, Psikologi, atau jurusan relevan lainnya.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data sederhana).
- Teliti, rapi dalam administrasi/pengarsipan dokumen (*filing*), dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan driver, tim lapangan, dan staf internal.
- Disiplin, jujur, dan memiliki kehendak kuat untuk belajar.
---
Benefit & Keuntungan:
- Uang Saku: Rp 1.000.000 / bulan.
- Pengalaman kerja nyata dan menyeluruh di industri logistik & transportasi.
- Sertifikat Resmi Magang dari perusahaan.
