Job description for Magang IT Admin at PT Putraduta Buanasentosa (Indoarsip)
Tujuan Posisi
Mendukung tim IT dalam pengelolaan, pembaruan, dan pengendalian dokumen perusahaan agar data dan dokumentasi tetap akurat, terstruktur, serta sesuai dengan standar yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan input, pembaruan, dan revisi dokumen SOP (Standard Operating Procedure) dan IK (Instruksi Kerja).
- Membantu proses review dan pembaruan template formulir sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Melakukan pengumpulan (collecting), pengelolaan, dan pengarsipan data dari berbagai departemen.
- Memastikan dokumen dan data tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah diakses.
- Membantu administrasi dokumentasi serta kebutuhan pendukung tim IT lainnya.
- Melakukan monitoring dan pemeliharaan database dokumen perusahaan.
- Membantu penyusunan laporan sederhana terkait progres pengumpulan dan pembaruan dokumen.
Kualifikasi
1. Mahasiswa aktif (minimal semester 5) dari jurusan Sistem Informasi, Teknik Informatika, Manajemen Informatika, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
3. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
4. Memiliki kemampuan dokumentasi dan pengelolaan data yang baik.
5. Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan sesuai target waktu.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
7. Bersedia menjalani program magang minimal 3 bulan.
Preferred Qualifications
- Mahasiswa aktif yang sedang mencari program magang sebagai bagian dari kegiatan perkuliahan (MBKM, magang wajib kampus, atau program sejenis).
- Memiliki pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau proyek yang melibatkan pengelolaan dokumen dan data.
- Memahami dasar penyusunan SOP, flow process, atau dokumentasi bisnis menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Drive).
- Memiliki minat pada bidang dokumentasi, administrasi sistem, dan tata kelola proses bisnis.
