Job description for MAGANG HRD at Armada Mix
Kami mencari HRD Admin yang teliti, komunikatif, dan mahir mengolah data di Google Spreadsheet & Microsoft Excel (XLOOKUP wajib). Selain administrasi HR harian, Anda akan menangani rekrutmen end-to-end serta memantau kepatuhan kebijakan HR di kantor cabang/site agar proses berjalan seragam dan terdokumentasi.
Tanggung Jawab Utama
- Administrasi HR
- Mengelola data karyawan (biodata, kontrak, BPJS) dan arsip digital (Google Drive).
- Rekap & validasi absensi, lembur, cuti dari berbagai sumber (fingerprint/app/site).
- Menyusun laporan HR berkala.
- Rekrutmen (End-to-End)
- Mengumpulkan kebutuhan formasi dari user; menulis deskripsi pekerjaan.
- Posting lowongan, screening CV/telepon awal, penjadwalan tes & wawancara.
- Menyusun checklist kepatuhan, mengumpulkan bukti dokumen, dan melaporkan status bulanan.
Keahlian Teknis (Wajib)
- Google Spreadsheet & Excel: XLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, Pivot Table, Data Validation, Conditional Formatting, fungsi Tanggal/Teks.
- Google Workspace, Mail Merge, dan Metode Kerja Dokumen Terintegrasi lainnya.
- Kualifikasi & Sikap Kerja
- Min. SMK; pengalaman 1–3 tahun sebagai HR/HR Admin/Recruitment diutamakan (fresh graduate dipertimbangkan jika mampu menggunakan google spreadsheet).
- Teliti, rapi, kuat di angka & dokumentasi; terbiasa bekerja dengan target dan tenggat.
- Komunikatif, proaktif follow-up data ke site; siap koordinasi lintas unit.
Lingkungan Kerja
Perusahaan telah beroperasi >20 tahun dan saat ini menata/menstandarkan SOP. Proses bisa dinamis dan berubah bertahap. Kami membutuhkan pribadi dengan ketahanan mental baik, sabar, dan adaptif. Gaya komunikasi pimpinan tegas & langsung dan kadang terasa kurang nyaman didengar—Anda diharapkan tetap profesional, menjaga emosi, berkomunikasi asertif, dan fokus pada solusi.
