Job description for Magang Administrasi & Pengarsipan Dokumen at PT. Bahana Niaga Yuwana
Lowongan Pekerjaan: MAGANG ADMINISTRASI & PENGARSIPAN DOKUMEN
Tentang Perusahaan
PT Bahana Niaga Yuwana (BANYU) adalah perusahaan distributor produk perpipaan yang terus berkembang. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran administrasi operasional, mulai dari dukungan pemesanan pelanggan hingga proses pengadaan barang dari prinsipal.
Kesempatan bagi SMA/SMK Atau Mahasiswa kelas karyawan untuk mendapatkan pengalaman langsung di bidang administrasi Keuangan & Akuntansi, khususnya dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen AP dan AR.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi.
• Melakukan pemindaian dan digitalisasi dokumen.
• Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis transaksi dan periode.
• Melakukan filing Invoice, PO, Faktur Pajak, Surat Jalan, BAST, dan bukti pembayaran.
• Membantu mencari dan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh bagian Keuangan & Akuntansi.
• Memantau dan membantu menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.
• Menjaga kerapian, keamanan, dan kerahasiaan dokumen.
• Membantu tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan pengarsipan dokumen.
Kualifikasi & Persyaratan
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen AP dan AR.
• Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen transaksi.
• Melakukan pemindaian dan digitalisasi dokumen.
• Mengelompokkan dokumen berdasarkan jenis transaksi dan periode.
• Melakukan filing Invoice, PO, Faktur Pajak, Surat Jalan, BAST, dan bukti pembayaran.
• Membantu mencari dan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan oleh bagian Keuangan & Akuntansi.
• Memantau dan membantu menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.
• Menjaga kerapian, keamanan, dan kerahasiaan dokumen.
• Membantu tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan pengarsipan dokumen.
Penempatan : Rukan CBD Palm, Kalideres, Jakarta Barat.
