Job description for Magang Admin Support at PT Suryamas Lumisindo Dwidaya
Tanggung Jawab:
- Melakukan input data retur Toko Modern dan Trade.
- Membuat dan mengirim SJP Consignment ke Gudang serta melakukan pengiriman SJP ke cabang terkait.
- Mencetak Invoice Modern.
- Melakukan pengecekan dan administrasi klaim refraksi.
- Mengelola permintaan sample kembali dan tidak kembali.
- Melakukan input permintaan gimmick.
- Melakukan input permintaan sample tidak kembali untuk kebutuhan Marketing.
- Membuat dan memproses SO Gimmick.
- Mencetak Surat Gimmick.
- Melakukan scan dan pengarsipan file PV dan Perdin.
- Melakukan input permintaan sample kembali dan tidak kembali sesuai kebutuhan.
- Memproses permintaan barang ke cabang lain berdasarkan Form DR Sales yang tersedia di Google Drive.
- Melakukan scan flyer promo/quarterly dan mengunggahnya ke Google Drive.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Support.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Familiar dengan Accurate
- Sangat teliti dan detail-oriented, khususnya dalam memeriksa angka, harga, invoice, dan dokumen.
- Cekatan, proaktif, komunikatif, dan mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jl. Simo Tambaan Surabaya
