Job description for Magang Admin Project (Paid Internship) at LWI Design
WE'RE HIRING — MAGANG ADMIN PROJECT
LWI Design | Paid Internship
LWI Design membuka kesempatan magang bagi kamu yang teliti, terorganisir, dan tertarik dengan administrasi serta operasional proyek interior, furniture, renovasi, dan konstruksi.
Job Description
- Membantu mendata kebutuhan proyek, seperti material, alat kerja, perizinan, dan logistik.
- Membantu mencari barang dan vendor serta membandingkan harga untuk kebutuhan proyek.
- Melakukan pencatatan pembelian dan penggunaan material, pemakaian atau penyewaan alat, serta transaksi vendor berdasarkan dokumen yang tersedia.
- Membantu menyiapkan draf dokumen proyek, kontrak kerja sama, dan Statement of Work (SoW).
- Membantu merapikan dan mengarsipkan dokumen proyek secara digital maupun fisik.
- Membantu mengatur jadwal meeting, membuat notulensi, dan mencatat tindak lanjut hasil rapat.
- Membantu merekap pengeluaran operasional dan penggunaan kas kecil.
- Mengumpulkan data progres proyek dari tim terkait dan membantu menyusun laporan berkala.
- Mendukung koordinasi dan penyampaian informasi antara tim internal, klien, dan vendor.
- Membantu mencari postingan relevan di Threads serta melakukan interaksi untuk mendukung pencarian leads penjualan.
Kualifikasi
- Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, Desain Interior, atau bidang terkait.
- Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
- Memiliki kemampuan koordinasi, pencatatan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara terorganisir.
- Bersedia magang secara onsite di Jakarta Barat.
