Job description for Magang Admin Dokumen Jepang at PT. INTERNATIONAL JAYA ACADEMY
Kualifikasi:
Minimal D3/S1
Pengalaman sebagai Admin Dokumen menjadi nilai tambah.
Teliti, rapi, detail-oriented, dan bertanggung jawab.
Menguasai Microsoft Office (Word & Excel).
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
Mampu melakukan follow-up dan koordinasi dengan berbagai pihak.
Mampu bekerja dengan target dan deadline.
Memiliki kemampuan Bahasa Jepang menjadi nilai tambah.
Pengalaman di bidang pemagangan/penempatan kerja ke Jepang menjadi nilai tambah.
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen peserta program pemagangan/kerja ke Jepang.
Melakukan pengecekan data dan dokumen peserta agar sesuai dan konsisten.
Menyiapkan, menginput, dan mengarsipkan dokumen administrasi peserta.
Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan perusahaan/organisasi Jepang.
Melakukan follow-up kepada peserta terkait dokumen yang belum lengkap atau perlu diperbaiki.
Melakukan follow-up dengan pihak terkait di Jepang mengenai status dan kelengkapan dokumen.
Mengatur pengiriman dan penerimaan dokumen, baik secara fisik maupun elektronik.
Membuat dan memperbarui database serta checklist status dokumen setiap peserta.
Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
Membuat rekapitulasi dan laporan progres kelengkapan dokumen.
Menjalankan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan dokumen dan kebutuhan program Jepang.
