Job description for Logistik Admin at BRIK
Tugas & Tanggungjawab:
- Melakukan verifikasi kesesuaian data kendaraan, meliputi plat nomor, nomor rangka, dan nomor mesin.
- Memastikan pajak kendaraan (tahunan dan 5 tahunan) selalu aktif dan dibayarkan tepat waktu.
- Memastikan setiap kendaraan memiliki dokumen wajib seperti STNK, BPKB, dan KIR, serta mengelolanya dengan rapi dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.
- Melakukan pembaruan data kendaraan secara berkala dan terstruktur.
- Memastikan seluruh kendaraan memiliki asuransi aktif dengan data kendaraan yang selalu ter-update.
- Menangani proses klaim asuransi kendaraan, mulai dari pengajuan hingga monitoring proses klaim.
- Mengelola administrasi leasing kendaraan, termasuk monitoring kelengkapan dokumen, memastikan dokumen yang memerlukan tanda tangan diproses tepat waktu, serta menjadi PIC utama untuk seluruh kebutuhan administrasi leasing.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK (D3/S1 lebih diutamakan).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi kendaraan / GA / fleet.
- Memahami administrasi kendaraan (STNK, BPKB, KIR, pajak tahunan & 5 tahunan).
- Terbiasa melakukan verifikasi data kendaraan (plat nomor, nomor rangka, nomor mesin).
- Memahami asuransi kendaraan dan proses klaim (nilai tambah).
- Terbiasa mengelola dan mengarsipkan dokumen kendaraan (hardcopy & softcopy).
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan komunikatif.
- Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia Mobile
