Job description for LOGISTICS VENDOR MANAGEMENT SPECIALIST at PT Usaha Rezeki Berkah
Tentang Posisi
Kami mencari Logistics Vendor Management Specialist yang bertanggung jawab memastikan vendor transportasi/logistik dapat mendukung kebutuhan operasional perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai standar layanan.
Posisi ini akan berperan dalam pengelolaan vendor, monitoring performa, koordinasi operasional, evaluasi biaya, serta penyelesaian kendala yang berkaitan dengan vendor logistik.
Tanggung Jawab
- Mengelola hubungan dan komunikasi dengan vendor transportasi/logistik.
- Memastikan ketersediaan armada/vendor sesuai kebutuhan operasional.
- Memantau performa vendor berdasarkan ketepatan waktu, kualitas layanan, dan pemenuhan kebutuhan operasional.
- Melakukan evaluasi performa vendor secara berkala.
- Melakukan koordinasi terkait tarif, kebutuhan layanan, dan perubahan kondisi operasional.
- Membantu melakukan negosiasi tarif dan service agreement dengan vendor.
- Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen vendor.
- Menangani kendala operasional dan melakukan koordinasi penyelesaiannya dengan vendor.
- Menyusun monitoring dan laporan terkait performa vendor.
- Memberikan rekomendasi improvement, pengembangan, atau penggantian vendor berdasarkan hasil evaluasi.
Kualifikasi
- Minimal D3, diutamakan dari Logistik, Manajemen, Transportasi, Supply Chain, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang logistics, transportation, vendor management, procurement, atau posisi yang relevan.
- Memahami proses operasional transportasi dan pengelolaan vendor.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu melakukan monitoring dan analisis sederhana terhadap performa dan biaya vendor.
- Menguasai Microsoft Excel untuk monitoring dan reporting.
- Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
- Memiliki pengalaman menangani vendor trucking/transportation/3PL.
- Memahami komponen biaya dan tarif transportasi.
- Pernah melakukan vendor evaluation/vendor scorecard.
- Memiliki pengalaman melakukan negosiasi dengan vendor transportasi.
