Job description for Logistics Transportation Planner at PT Bosowa Energasindo
A. Manajemen Transportasi dan Transportir (Fleet & Vendor Management):
- Merencanakan dan menjadwalkan armada pengangkut (truk dump, fuso, atau tronton) dari PKS ke titik tujuan (pabrik pengelolahan arang karbonisasi).
- Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan vendor transportasi atau ekspedisi darat/laut guna mendapatkan tarif pengiriman (freight) terbaik.
- Memantau pergerakan armada secara berkala (real-time) untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman dan mencegah terjadinya penyusutan muatan secara ilegal di jalan.
B. Pengendalian Stok dan Operasional Gudang (Stockpile Management)
- Mengawasi proses bongkar muat (loading/unloading) cangkang sawit di area stockpile.
- Mengelola kapasitas gudang/lapangan penimbunan agar sirkulasi udara baik dan cangkang tidak terlalu lama menumpuk, guna menghindari risiko self-combustion (terbakar sendiri akibat panas bumi/suhu dalam tumpukan).
- Melakukan rekonsiliasi data stok berkala antara jumlah cangkang yang keluar dari PKS dengan jumlah yang diterima di stockpile
C. Tanggung Jawab Teknis
- Mengurus dan memverifikasi dokumen logistik wajib, seperti Surat Jalan, Delivery Order (DO), Berita Acara Serah Terima (BAST), serta tiket timbangan.
- Apabila berorientasi pada pasar luar negeri (ekspor ke Jepang/Korea), bertanggung jawab menyiapkan dokumen kepabeanan seperti Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), serta sertifikat kelestarian lingkungan jika disyaratkan.
- Mengurus administrasi klaim atau retur apabila terjadi ketidaksesuaian tonase maupun penurunan kualitas saat cangkang sampai di tujuan.
