Job description for Logistic Staff at PT. SUMBER BANYU BIRU
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan kelengkapan serta ketepatan dokumen export dan proses stuffing sesuai jadwal.
- Memastikan dokumen pengiriman dan dokumen export telah akurat dan lengkap sebelum dikirim kepada customer/consignee.
- Melakukan monitoring lead time proses export dan pengiriman agar sesuai dengan target yang ditetapkan.
- Mengurus dan memastikan proses COO (Certificate of Origin) berjalan sesuai kebutuhan dan regulasi negara tujuan.
- Melakukan koordinasi dan pengaturan local trucking untuk kebutuhan pengiriman barang sesuai jadwal.
- Melakukan monitoring DO Return / Surat Jalan dan memastikan dokumen dikembalikan sesuai target.
- Melakukan koordinasi dengan warehouse, forwarder, trucking, customer, dan pihak internal terkait untuk memastikan proses pengiriman berjalan lancar.
- Melakukan negosiasi dengan vendor trucking terkait harga, ketersediaan armada, jadwal, dan lead time pengiriman.
- Melakukan monitoring status pengiriman serta melakukan follow-up dan penyelesaian kendala yang terjadi selama proses logistik.
- Melakukan administrasi dan monitoring data logistik secara rapi, akurat, dan tepat waktu, serta memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi proses kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Supply Chain, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Logistics, Export, Shipping, atau Forwarding.
- Memahami proses export shipment, stuffing, trucking, COO, DO/Surat Jalan, dan dokumen pengiriman.
- Mampu melakukan koordinasi dan follow-up dengan vendor, forwarder, warehouse, customer, maupun internal team.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen dan data, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik.
- Gesit, bertanggung jawab, amanah, detail-oriented, dan dapat diandalkan.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan siap menangani kebutuhan operasional sesuai kondisi di lapangan.
