Job description for Logistic Staff at PT Krishna Sukses Abadi
KUALIFIKASI :
- Minimal D3, atau S1 diutamakan Ekspor Impor, Administrasi Bisnis, Manajemen, Logistik, atau Perdagangan Internasional.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Export Import atau Dokumentasi Ekspor.
- Memahami proses ekspor dari persiapan dokumen hingga shipment.
- Menguasai dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Shipping Instruction, dan Letter of Credit (L/C).
- Memahami penggunaan HS Code, Incoterms, serta regulasi kepabeanan.
- Mampu berkoordinasi dengan Forwarder, Shipping Line, Buyer, Bank, dan Bea Cukai.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan email bisnis dan administrasi digital.
- Memahami sistem CEISA dan INSW menjadi nilai tambah.
- Mampu berbahasa Inggris minimal aktif pasif, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, disiplin, komunikatif, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki sertifikat Export Import menjadi nilai tambah.
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :
- Menyiapkan, membuat, dan memeriksa dokumen ekspor seperti Commercial Invoice, Packing List, PEB, COO/SKA, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), Shipping Instruction, Letter of Credit (L/C), serta dokumen pendukung lainnya.
- Mengurus pengajuan dan penerbitan dokumen COO/SKA sesuai persyaratan negara tujuan ekspor.
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen Letter of Credit (L/C) sesuai ketentuan bank dan buyer.
- Memastikan seluruh dokumen ekspor lengkap, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan forwarder, shipping line, buyer, bank, dan Bea Cukai terkait proses ekspor.
- Melakukan monitoring proses ekspor mulai dari persiapan dokumen hingga shipment.
- Memastikan penggunaan HS Code dan Incoterms sesuai dengan transaksi ekspor yang dilakukan.
- Menangani korespondensi dan komunikasi ekspor dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
- Mengelola pengarsipan dokumen ekspor secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.
- Menyiapkan laporan dan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan ekspor.
- Memastikan seluruh proses ekspor berjalan sesuai prosedur perusahaan dan regulasi kepabeanan yang berlaku.